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Procore

Angebote in einem versiegelten Bieterraum in Portfolio-Finanzwerte freischalten

 Hinweis
Diese Informationen sind für Portfolio Financialsbestimmt Konten mitaktivierter Funktion „Sealed Bidding“. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Procore-Ansprechpartner. 

Ziel

Angebote in einem versiegelten Bieterraum in Portfolio-Finanzwerte freischalten

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen an einem verdeckten Ausschreibungsprozess teilnimmt, werden die eingereichten Angebote gesperrt, bis der Fälligkeitstermin für das Angebot verstrichen ist. Nach diesem Datum und dieser Uhrzeit erhält der Bieterraum-Manager eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er die Angebote freischalten kann, und die Schaltfläche „Angebote freischalten“ wird aktiviert.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Zugriff „Eingeschränkt“ auf das Projekt oder höher.
      Hinweis: Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können nur dann Angebote freischalten, wenn sie der Bieterraum-Manager sind. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der Fälligkeitstermin für das Angebot muss überschritten sein, damit die Schaltfläche „Freischalten“ im Bieterraum aktiv ist. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Bieterraum.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Angebote verwalten.
  3. Klicken Sie auf Angebote freischalten

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    Hinweis: Nach Freischaltung der Angebote gilt:
    • Alle Mitglieder des Bieterraum-Teams mit Vollzugriff erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und alle Angebotsabgaben werden sichtbar.
    • Bieter, die noch kein Angebot eingereicht haben, werden gesperrt und können kein Angebot mehr abgeben. Wenn Sie den Bietern zusätzliche Zeit für die Einreichung einräumen möchten, können Sie den Bieterraum in seinem „gesperrten“ Zustand lassen.
    • Im Falle von Klärungen oder zusätzlichen Angebotsrunden können Bieter weiterhin Überarbeitungen einreichen, solange sie ihr Erstgebot abgegeben haben, bevor die Angebote freigeschaltet wurden.