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Procore

Leistungsbeschreibung per E-Mail senden

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Ziel

Die Leistungsbeschreibung eines Projekts per E-Mail an einen anderen Benutzer in Procore senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Sie können Leistungsbeschreibungen nur an Benutzer senden, die im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt sind.
  • Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung per E-Mail an einen Benutzer senden möchten, der nicht im Projektadressbuch aufgeführt ist, müssen Sie die Leistungsbeschreibung auf Ihren lokalen Computer herunterladen und die Datei(en) mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm versenden. Siehe Leistungsbeschreibung herunterladen.

Schritte

Senden Sie eine einzelne Leistungsbeschreibung per E-Mail

  1. Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Baubeschr.abschnitt 
    ODER
    Klicken Sie auf Info neben der Spezifikation, die Sie per E-Mail versenden möchten.
  3. Klicken Sie auf E-Mail.
  4. Wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
  5. Wahlfrei: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu. 
      Hinweis: Als Absender  wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen.
    • Aktualisieren Sie den Betreff.
    • Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder vom Dokumenten-Tool Ihres Projekts an.
    • Geben Sie eine Nachricht ein .
  6. Klicken Sie auf Senden.

Mehrere Spezifikationen per E-Mail senden

  1. Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
  2. Wählen Sie die Spezifikationen aus, die per E-Mail gesendet werden sollen:
    • Um mehrere Leistungsbeschr.-Abschnitte zu senden, markieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem/den gewünschten Abschnitt(en).
    • Um alle Leistungsbeschr.-Abschnitte innerhalb einer Abteilung auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Abteilung.
    • Um alle Leistungsbeschreibungen innerhalb des Sets auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle.
  3. Klicken Sie auf E-Mail.
  4. Wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
  5. Wahlfrei: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu. 
      Hinweis: Als Absender  wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen.
    • Aktualisieren Sie den Betreff.
    • Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder vom Dokumenten-Tool Ihres Projekts an.
    • Geben Sie eine Nachricht ein .
  6. Klicken Sie auf Senden.

Nächste Schritte