Leistungsbeschreibung per E-Mail senden

_{Auch verfügbar für}

Ziel

Die Leistungsbeschreibung eines Projekts per E-Mail an einen anderen Benutzer in Procore senden.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Leistungsbeschreibungs-Tool des Projekts.
Zusätzliche Informationen:
- Sie können Leistungsbeschreibungen nur an Benutzer senden, die im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt sind.
- Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung per E-Mail an einen Benutzer senden möchten, der nicht im Projektadressbuch aufgeführt ist, müssen Sie die Leistungsbeschreibung auf Ihren lokalen Computer herunterladen und die Datei(en) mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm versenden. Siehe Leistungsbeschreibung herunterladen.

Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Leistungsbeschr.-Abschnitt oder klicken Sie auf Info neben der Leistungsbeschreibung, die Sie per E-Mail versenden möchten.
Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche E-Mail.
Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld „An“ und wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
Optional: Fügen Sie andere Benutzer, die über diesen E-Mail-Vorgang informiert sein sollten, der „CC“ Liste hinzu.
Hinweis: Als Absender wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen.
Ändern Sie den Titel falls erforderlich. In der Standardeinstellung lautet der Betreff der E-Mail automatisch „FW: Leistungsbeschreibung: Revisionen von Leistungsbeschr.-Abschnitten“.
Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder vom Dokumenten-Tool Ihres Projekts an.
Verfassen Sie eine Nachricht für Ihre E-Mail.
Klicken Sie auf Senden.

Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
Wählen Sie eine dieser Optionen:
- Um mehrere Leistungsbeschr.-Abschnitte zu senden, markieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem/den gewünschten Abschnitt(en).
- Um alle Leistungsbeschr.-Abschnitte innerhalb einer Abteilung auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Abteilung.
- Um alle Leistungsbeschreibungen innerhalb des Sets auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle.
Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche E-Mail.
Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld „An“ und wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
Optional: Fügen Sie andere Benutzer, die über diesen E-Mail-Vorgang informiert sein sollten, der „CC“ Liste hinzu.
Hinweis: Als Absender wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen.
Ändern Sie den Titel falls erforderlich. In der Standardeinstellung lautet der Betreff der E-Mail automatisch „FW: Leistungsbeschreibung: Revisionen von Leistungsbeschr.-Abschnitten“.
Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder aus dem Dokument-Tool des Projekts an.
Verfassen Sie eine Nachricht für Ihre E-Mail.
Klicken Sie auf Senden.