Leistungsbeschreibung per E-Mail senden
Ziel
Die Leistungsbeschreibung eines Projekts per E-Mail an einen anderen Benutzer in Procore senden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Sie können Leistungsbeschreibungen nur an Benutzer senden, die im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt sind.
- Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung per E-Mail an einen Benutzer senden möchten, der nicht im Projektadressbuch aufgeführt ist, müssen Sie die Leistungsbeschreibung auf Ihren lokalen Computer herunterladen und die Datei(en) mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm versenden. Siehe Leistungsbeschreibung herunterladen.
Schritte
Senden Sie eine einzelne Leistungsbeschreibung per E-Mail
- Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Baubeschr.abschnitt
ODER
Klicken Sie auf Info neben der Spezifikation, die Sie per E-Mail versenden möchten. - Klicken Sie auf E-Mail.
- Wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
- Wahlfrei: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu.
Hinweis: Als Absender wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen. - Aktualisieren Sie den Betreff.
- Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder vom Dokumenten-Tool Ihres Projekts an.
- Geben Sie eine Nachricht ein .
- Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.
Mehrere Spezifikationen per E-Mail senden
- Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
- Wählen Sie die Spezifikationen aus, die per E-Mail gesendet werden sollen:
- Um mehrere Leistungsbeschr.-Abschnitte zu senden, markieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem/den gewünschten Abschnitt(en).
- Um alle Leistungsbeschr.-Abschnitte innerhalb einer Abteilung auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Abteilung.
- Um alle Leistungsbeschreibungen innerhalb des Sets auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle.
- Klicken Sie auf E-Mail.
- Wählen Sie Ihre E-Mail-Empfänger aus.
- Wahlfrei: Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu.
Hinweis: Als Absender wird Ihr Name automatisch in die CC-Liste aufgenommen. - Aktualisieren Sie den Betreff.
- Hängen Sie alle anderen relevanten Dateien von Ihrem Computer oder vom Dokumenten-Tool Ihres Projekts an.
- Geben Sie eine Nachricht ein .
- Fügen Sie der "CC"-Liste weitere Benutzer hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.