Überprüfung von Änderungsanforderungen für Terminpläne
Ziel
Um eine angeforderte Änderung des Projektzeitplans im Terminplan-Tool von Procore zu überprüfen.
Voraussetzungen
- Aktivieren Sie Zeitplanbenachrichtigungen. Siehe Konfigurieren von geplanten Benachrichtigungs-E-Mails .
- Ändern Sie die geplante Aufgabe in MS Project, Primavera P6 oder Ihrer integrierten Planungssoftware oder ändern Sie sie nicht.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- 'Admin' im Terminplan-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie eine Terminplanänderungsanfrage genehmigen, wird der Terminplan nicht mit diesen Änderungen aktualisiert. Sie müssen den Terminplan in der integrierten Terminplansoftware ändern.
- An den Benutzer, der die Terminplanänderung angefordert hat, wird eine E-Mail gesendet, um anzugeben, ob die Änderung aktualisiert oder abgelehnt wurde.
Schritte
Wenn eine Terminplanänderung für eine Aufgabe angefordert wird, erhalten Sie eine E-Mail von Procore, die Sie über diese Änderung informiert. Zeigen Sie in dieser E-Mail die Details an, nehmen Sie Änderungen am Zeitplan vor und klicken Sie auf Online anzeigen, um die Änderungsanforderung zu überprüfen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn Sie von der E-Mail zur Änderungsanforderung navigieren.
- Wenn Sie einen Microsoft Project- oder Primavera-Zeitplan mit Procore integrieren, gehen Sie in diese Software und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Navigieren Sie zum Terminplan-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Alle auf die Schaltfläche „Überprüfen“ auf dem blauen Banner Integration planen oben auf der Seite.
- Markieren Sie in der Spalte Bestätigen der ausstehenden Änderungsanforderung die Anforderung entsprechend den Maßnahmen, die Sie vor der Überprüfung dieser Änderung ergriffen haben, als Aufgabe aktualisiert oder Anforderung abgelehnt.
- Fügen Sie alle Gründe oder Anmerkungen hinzu, die die Änderung oder Ablehnung erläutern.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn die Änderung genehmigt wurde, wird sie im Abschnitt Änderungsanforderungsverlauf planen der geplanten Aufgabe als „Genehmigt“ angezeigt.
Wichtig! Wenn Sie eine Terminplanänderungsanfrage genehmigen, wird der Terminplan nicht mit diesen Änderungen aktualisiert. Sie müssen den Terminplan in der integrierten Terminplansoftware ändern und sicherstellen, dass Ihr neuer Terminplan in Procore hochgeladen wird, bevor er für das Team sichtbar ist.