Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Rückfragen-Tool des Projekts im Jahr 2018.
Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, so dass die Rückfrage-Liste jetzt nach der vollständigen Nummer sortiert ist.
Die Titel- und Betreffzeilen ausgehender E-Mails an neue Beauftragte und Zuständigkeits(BIC)-Verschiebungen wurden aktualisiert, so dass sie die entsprechende Rückfragen-Nummerierung wiedergeben, wenn die Funktion Rückfragen-Präfix nach Phase aktiviert ist.
Das Rückfragen-Einzel-PDF wurde aktualisiert und enthält nun das Präfix „Phase“.
Das Rückfragen-Einzel-PDF wurde aktualisiert und enthält nun das Präfix „Phase“.
Dem Menü „Filter hinzufügen“ im Rückfragen-Tool auf Projektebene wurde eine Option „Überfällig“ hinzugefügt.
In der Seitenleiste der Seite Rückfrage anzeigen wurde eine Schaltfläche Rückfrage erstellen hinzugefügt. Wenn ein Benutzer eine Rückfrage erstellen möchte, kann er dies nun direkt auf der Seite Rückfrage anzeigen tun. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zu einer der Registerkarten auf der Rückfrage-Seite zurück zu navigieren.
Dem Rückfragen-Tool wurde eine Dropdown-Liste für die Kostenschlüssel hinzugefügt, die nur die Kostenschlüssel für ein ausgewähltes Teilprojekt anzeigt oder die allgemeinen Kostenschlüssel, wenn kein Teilprojekt ausgewählt wurde.
Das Rückfragen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um Bauprojekte besser zu unterstützen, wenn die bestehende Einstellung "Teilprojekte aktivieren" aktiviert wurde. Dies ist eine Konfigurationseinstellung auf Projektebene, die von Vorteil ist, wenn ein Projektteam die Verwendung von Projektkostenrechnungsmethoden für einen Auftrag mit Teilprojekten benötigt. Siehe Rückfragen: Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, um Teilprojekte zu unterstützen.
Procore hat die Suchfunktion im Rückfragen-Tool auf Projektebene aktualisiert, um den Benutzern erweiterte Suchmöglichkeiten unter Verwendung eines Platzhalters zu bieten. Siehe Rückfragen: Verwenden Sie exakte Übereinstimmung (" ") und Sternchen (*) Platzhalterzeichen in Suchanfragen.
Procore hat das Rückfragen-Tool auf Projektebene drastisch verbessert, um Projektteams und Mitarbeitern eine bessere End-to-End-Erfahrung zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter Rückfragen: Neues dynamisches Rückfragen-Formular.
Die Bereiche „Meine offenen Posten“ im Portfolio-Tool und „Mein Procore“ wurden aktualisiert, um sicherzustellen, dass Rückfragen mit dem Status „Entwurf“ in der Liste des Benutzers erscheinen. Siehe Gibt es eine Möglichkeit, alle mir zugewiesenen offenen Elemente in Procore zu sehen?
Um den Projektmanagern mehr Kontrolle darüber zu geben, wer und wann E-Mails aus dem Rückfragen-Tool auf Projektebene versendet werden, hat Procore den Bereich "Rückfragen-E-Mails" auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" neu gestaltet. Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Rückfragen-Tool können nun entweder die Standardeinstellungen übernehmen (siehe Abbildung unten) oder die Einstellungen anpassen, um E-Mails an Benutzer mit bestimmten Rollen zu senden. Vor dieser Neugestaltung hatten Rückfrage-Administratoren nur die Möglichkeit, E-Mails ein- und auszuschalten. Siehe Rückfragen: Neu! Verbesserte Rückfragen-E-Mail-Einstellungen.
Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, so dass Procore nun eine E-Mail-Benachrichtigung an die Person sendet, die als „Beauftragter“ benannt wurde und die Zuständigkeit für die Rückfrage hat, wenn eine Rückfrage im Status „Offen“ ihren „Fälligkeitstermin“ überschreitet.
Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, um den Link „PDF anzeigen“ aus den E-Mails mit geändertem Rückfragen-Fälligkeitstermin zu entfernen. Dieser Link wurde von den Endnutzern nicht häufig angeklickt. Eine Illustration der aktualisierten E-Mail finden Sie unter Wann sendet das Rückfragen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen?
Das Rückfragen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass Benutzer jetzt eine Rückfrage wieder öffnen können, die geschlossen wurde, während sie sich im Status „Entwurf“ befand. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Rückfrage erneut öffnen. Dadurch wird die Rückfrage wieder geöffnet, in den Status „Entwurf“ zurückversetzt und eine E-Mail an die entsprechenden Benutzer gesendet. Siehe Was ist ein „Rückfragen-Entwurf“?, Rückfrage schließen, und Rückfrage wieder öffnen.
Das Rückfragen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass Procore nun beim Herunterladen einer PDF-Datei über die Menüoptionen >> alle Antworten exportieren oder Nur offizielle Antworten exportieren den Benutzern ermöglicht, eine Datei herunterzuladen, die leichter identifiziert werden kann. Der Name der PDF-Datei beginnt jetzt mit der folgenden Dateinamenskonvention: <Project Name><RFI Number><RFI Title>< Projektname>- - /pdf . Siehe Rückfragen: Export-PDFs verwenden jetzt eine Dateinamenskonvention.
Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, um eine Reihe redundanter E-Mail-Benachrichtigungen zu beseitigen, die an Benutzer gesendet werden, die Aktionen zu Rückfragen durchführen. Wenn eine Person, die als Manager der Rückfrage benannt wurde, auch die Person ist, die einen Rückfrage-Entwurf oder eine offene Rückfrage erstellt, sendet das System diesem Manager der Rückfrage keine Benachrichtigungs-E-Mail mehr. Wenn der Empfänger einer Rückfrage eine Aktion durchführt, erhält er keine E-Mail-Benachrichtigung mehr vom System. Andere Benutzer, die berechtigt sind, Aktionen für Rückfragen durchzuführen und eine Rückfrage zu aktualisieren, werden ebenfalls nicht benachrichtigt.
Das Rückfragen-Tool wurde aktualisiert, um in der sekundären Dropdown-Liste „Filter hinzufügen“ für „Standorte“ eine neue Option „Unterstandorte einbeziehen“ hinzuzufügen. Siehe Suchen und Filtern von Rückfragen.
Kleinere kosmetische Änderungen an den Such- und Paginierungsfunktionen des Rückfragen-Tools wurden vorgenommen.