Informationen zu Mängellisten-E-Mails

Hintergrund

Procore sendet E-Mail-Benachrichtigungen, um die Mitglieder des Projektteams über den Status von Mängellisteneinträgen auf dem Laufenden zu halten. Diese Benachrichtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen benachrichtigt werden, wenn Arbeit zugewiesen, umstritten oder Bereit zur Überprüfung ist. Wenn Sie diese automatischen Aktualisierungen erhalten, können Sie schnell erkennen, welche Aufgaben Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und den Fortschritt der Elemente bis zum Abschluss verfolgen, ohne das Tool für jede Aktualisierung manuell überprüfen zu müssen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Mängellisten-Tool des Projekts, um Informationsbenachrichtigungen zu erhalten.
Zusätzliche Informationen:
- E-Mail-Zustellung: Benachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrem Procore-Benutzerkonto verknüpft ist.
- Banner "Aktion erforderlich": E-Mails mit einem orangefarbenen Banner weisen darauf hin, dass Ihre Aktion erforderlich ist und der Punkt derzeit in Ihrer Zuständigkeit liegt.
- Häufigkeit: Sie können Benachrichtigungen für einzelne Elemente erhalten, wenn sie aktualisiert werden, oder Batch-E-Mails, in denen mehrere Aktualisierungen zusammengefasst werden, um Ihr E-Mail-Volumen zu reduzieren.

Mängelliste-E-Mail-Typen

Benachrichtigungen über erforderliche Maßnahmen

Diese E-Mails enthalten ein orangefarbenes Banner mit der Aufschrift "Ihre Aktion ist erforderlich". Diese erhalten Sie, wenn ein Mangel in Ihrer Zuständigkeit liegt und Sie zur Erfüllung einer Aufgabe auffordert. Beispiele hierfür sind:

Initiiert: Punch wurde erstellt und zur Überprüfung an den Punch Manager gesendet.
Erforderliche Arbeit: Sie werden beauftragt, die Arbeit an einem Element abzuschließen.
Bereit zur Überprüfung: Alle Beauftragten haben geantwortet, und Sie müssen nun die Arbeit überprüfen.
Nicht akzeptierte Arbeiten: Ein Posten, an dem Sie zuvor gearbeitet haben, wurde nicht genehmigt und erfordert weitere Maßnahmen.
Strittig: Ein Element wurde angefochten und muss gelöst werden.
Bereit zum Abschluss: Die Arbeit wird überprüft, und das Element ist bereit für den endgültigen Abschluss.

Informative Benachrichtigungen

Diese E-Mails werden gesendet, um Sie über den Status der Elemente, mit denen Sie verknüpft sind, auf dem Laufenden zu halten. Beispiele hierfür sind:

Neuer Kommentar: Jemand hat einen Kommentar zu einem Element hinzugefügt.
Änderung des Fälligkeitstermins: Das Datum für die Fertigstellung wurde aktualisiert.
Geschlossen: Der Mangel ist offiziell beendet.
Gelöst: Die Arbeit an einem Element wird von einem Beauftragten als erledigt markiert.

Batch-Aktualisierungen

Um Sie bei der Verwaltung Ihres Posteingangs zu unterstützen, kann Procore eine einzige E-Mail senden, in der mehrere Aktualisierungen gleichzeitig aufgelistet sind. Dazu gehören unter anderem:

Eine Liste der initiierten und erforderlichen Arbeitselemente.
Eine Liste mit mehreren überfälligen Posten.
Eine Zusammenfassung mehrerer Posten, deren Fälligkeitsdatum geändert wurde.