Konfigurieren der Gruppierung für Projektarchive

Hintergrund

Im Tool Projektarchiv können Sie die Gruppierung von Daten für verschiedene Procore-Tools beim Erstellen und Bearbeiten von Archiven konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Daten in Unterordner innerhalb des Archivs kategorisieren, basierend auf den von Ihnen gewählten Gruppierungsoptionen. Sie können z. B. alle Ihre Inspektionsposten nach Standort gruppieren.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Zusätzliche Informationen:

  • Wenn ein Element keine Gruppierungsoption hat (z. B. wenn Sie "Standort" als Gruppierungsoption für das Inspektionen-Tool auswählen, ein Inspektionseinzelposition jedoch ein leeres Feld für den Standort hat), wird dieses Element in einem Ordner mit der Bezeichnung "Nicht gruppiert" in Ihrem Auszug aufgenommen.

  • Gruppierungsoptionen sind für die folgenden Procore-Tools nicht verfügbar:

    • Änderungsereignisse

    • Änderungsaufträge

    • Adressbuch

    • Modelle

    • Hauptverträge

Gruppierung verwalten

Sie können Daten gruppieren, indem Sie im Projektarchiv-Tool auf Projektebene auf die  Schaltfläche Gruppieren nach klicken.

1. Klicken Sie im Procore-Tool auf die  Schaltfläche Gruppieren nach , um die verfügbaren Gruppierungsoptionen für ein Procore-Tool anzuzeigen.

2. Sie können eine oder mehrere Gruppierungsoptionen auf die Daten Ihres Tools anwenden.
   Die Daten werden basierend auf den Gruppierungsoptionen gruppiert, und die gruppierten Daten sind nur in der Archivdatei sichtbar.

Siehe auch

• Erstellen eines Projektarchivs
• Filter für Projektarchive konfigurieren
• Spalten für Projektarchive konfigurieren