Bemerkung anzeigen

Details einer Bemerkung anzeigen

In den allgemeinen Informationen der Bemerkung werden die folgenden Details angezeigt: 

• Ursprung: Wenn die Bemerkung aus einer Inspektion oder aus einer mit einem Vorfall verknüpften Aktion erstellt wurde, wird diesem Feld automatisch ein Link zur Inspektion oder zum Vorfall hinzugefügt.
• Typ: In diesem Feld wird der Typ der Bemerkung angezeigt. Dies ist eine Kategorie, die Ihnen beim Filtern und Berichten von Bemerkungen hilft. Sie hat keinen Einfluss darauf, welche Felder beim Erstellen einer Bemerkung angezeigt werden. Siehe Wofür werden die standardmäßigen Bemerkungstypen verwendet?
• Titel: Dieses Feld zeigt den Titel der Bemerkung und ihr allgemeines Thema an.
• Gewerk: In diesem Feld wird das zugehörige Gewerk der Bemerkung angezeigt. Siehe Gewerke hinzufügen oder löschen.
• #: Dieses Feld zeigt die Nummer der Bemerkung an. Wenn eine Bemerkung erstellt wird, wird dieses Feld automatisch mit der nächsten verfügbaren Zahl gefüllt; Sie können diese Nummer nach Bedarf bearbeiten.
• Standort: Dieses Feld zeigt den Standort der Bemerkung an. Siehe Wie füge ich einem Posten einen mehrstufigen Standort hinzu?
• Beauftragter: Dieses Feld zeigt den Benutzer an, der für die Auflösung der Bemerkung verantwortlich ist.
• Fälligkeitstermin: In diesem Feld wird der Fälligkeitstermin der Bemerkung angezeigt.
  Hinweis: Der Beauftragte des Elements muss über „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Bemerkungen-Tool verfügen.
• Benachrichtigungsdatum: Dieses Feld zeigt das Datum an, an dem die Verantwortlichen über die Bemerkung benachrichtigt wurden.
• Erstellt von: Dieses Feld zeigt den Ersteller der Bemerkung an.
• Erstellungsdatum: Dieses Feld zeigt das Datum an, an dem die Bemerkung erstellt wurde.
• Beitragende Bedingung: Dieses Feld zeigt die mit dem Posten verbundene beitragende Bedingung an.
• Gefahr: In diesem Feld wird die mit dem Artikel verbundene Gefahr angezeigt.
• Status : Dieses Feld zeigt den Status der Beobachtung an, der einen der folgenden umfassen kann:
  • Eingeleitet: Dieser Status zeigt an, dass die Bemerkung erstellt wurde und auf die Aktion oder Antwort des Beauftragten wartet.
  • Bereit zur Überprüfung: Dieser Status zeigt an, dass eine Aktion für die Bemerkung durchgeführt wurde und die Arbeit auf eine Überprüfung durch den Ersteller wartet.
  • Nicht akzeptiert: Dieser Status zeigt an, dass der Ersteller der Bemerkung die Arbeit überprüft und abgelehnt hat. Wenn der Ersteller der Bemerkung diese als „Nicht akzeptiert“ markiert, geht das Element in die Verantwortung des Beauftragten über.
  • Geschlossen: Dieser Status zeigt an, dass der Ersteller der Bemerkung die Arbeit überprüft und akzeptiert hat.
• Priorität: Dieses Feld zeigt die Priorität der Bemerkung an.
  Hinweis: Die Priorität der Bemerkung hat keinen Einfluss darauf, wie oder wo die Bemerkung angezeigt wird.
• Leistungsbeschr.-Abschnitt: Dieses Feld zeigt den Abschnitt Leistungsbeschreibung an, der mit der Bemerkung verknüpft ist.
• Verteiler: In diesem Feld wird angezeigt, welche Personen in der Verteilerliste E-Mails erhalten, wenn sich der Status der Bemerkung ändert oder wenn jemand einen Kommentar hinterlässt.
  Hinweis: Sie können in den Einstellungen des Tools Standardbenutzer zur Verteilerliste einer Bemerkung hinzufügen. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bemerkungen.
• Privat: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Bemerkung nur dem Ersteller, dem Beauftragten, Benutzern auf der Verteilerliste und „Admin“-Benutzern im Bemerkungen-Tool angezeigt.
• Beitragendes Verhalten: Dieses Feld zeigt beitragendes Verhalten an, das mit dem Posten verknüpft ist.
• Beschreibung: In diesem Abschnitt werden relevante Informationen angezeigt, die für die Berichterstattung oder den Abschluss der Arbeit erforderlich sind.
• Anhänge: Dieser Abschnitt enthält alle relevanten Dateien oder Fotos; klicken Sie auf den Link im Anhang, um die Informationen herunterzuladen.

Aktivität

Unter Aktivität können Sie die letzten Aktivitäten, Kommentare und Statusänderungen im Zusammenhang mit der Bemerkung anzeigen. In diesem Abschnitt können Sie Kommentare zur Bemerkung hinzufügen und ihren Status ändern. Siehe Hinzufügen eines Kommentars zu einer Bemerkung und Reagieren auf eine Bemerkung.

Verwandte Posten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Bemerkung verwandte Posten anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Verwandte Posten.
   Dadurch wird eine Liste aller verwandten Posten angezeigt, die vom „Admin“-Benutzer des Bemerkungen-Tools ' hinzugefügt wurden. Siehe Hinzufügen eines verwandten Postens zu einer Bemerkung.
2. Klicken Sie auf die Links neben der Beschreibung des Postens, um einen verwandten Posten anzuzeigen.
   

E-Mails

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Protokoll aller E-Mails anzuzeigen, die über das Bemerkungen-Tool gesendet wurden:

1. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte E-Mails.
   Dadurch wird ein Protokoll aller E-Mails angezeigt, die über die Schaltfläche E-Mail gesendet wurden. Sie sehen nur E-Mails, für die Sie Zugriffsberechtigungen haben. Siehe Bemerkungen als E-Mail senden.

Änderungsverlauf

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Änderungsverlauf der Bemerkung anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Änderungsverlauf.
   Dadurch wird ein Protokoll angezeigt, in dem angegeben ist, wann der Posten geändert wurde, welche Felder geändert wurden und wer den Posten geändert hat.