Bemerkungen per E-Mail senden
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Ziel
Bemerkungen aus dem Bemerkungen-Tool per E-Mail an diejenigen senden, die die Details der Bemerkung kennen müssen.
Hintergrund
Mit der E-Mail-Funktion des Bemerkungstools können Sie die Details einer Bemerkung an den E-Mail-Posteingang der Teammitglieder senden. Dies kann hilfreich sein, wenn Teammitglieder eine Kopie der Bemerkung außerhalb von Procore wünschen oder wenn Sie eine private Diskussion über die Bemerkung mit einer einzelnen Person oder einer Gruppe von Personen beginnen möchten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Ebene „Standard“ oder höher für das Bemerkungen-Tool des Projekts
Schritte
- Rufen Sie das Tool Bemerkungen des Projekts auf.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben der Bemerkung, die Sie per E-Mail weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Empfängernamens in das Feld An und wählen Sie aus den passenden Procore-Benutzern aus.
- Schließen Sie beliebige Procore-Benutzer im Feld CC ein.
Hinweis
Procore sendet automatisch eine Kopie der E-Mail-Nachricht an den Ersteller der Bemerkung. - Optional: Wählen Sie die Datenschutzeinstellungen für die Nachricht:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Dadurch wird der Kreis der Personen, die die Nachricht sehen können, auf die Empfänger und den Ersteller beschränkt. Nur diese Benutzer können die Nachricht auf der Registerkarte E-Mail der Bemerkung sehen.
ODER - Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Dadurch können alle Benutzer mit „Standard“- und „Admin“-Berechtigungen die E-Mail auf der Registerkarte E-Mail der Bemerkung sehen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Dadurch wird der Kreis der Personen, die die Nachricht sehen können, auf die Empfänger und den Ersteller beschränkt. Nur diese Benutzer können die Nachricht auf der Registerkarte E-Mail der Bemerkung sehen.
- Optional: Bearbeiten Sie die Betreffzeile, falls erforderlich. Procore füllt dieses Feld automatisch mit: FW: Bemerkungen: [Bemerkungsnummer]: [Titel der Bemerkung]
- Hängen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.
- Fügen Sie den Text für Ihre E-Mail ein.
- Klicken Sie auf Senden.
Procore sendet die E-Mail an die angegebenen Empfänger. Unterregisterkarte „E-Mails“ der Bemerkung.