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Procore

Materialtransfer anlegen

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Ziel

So übertragen Sie Materialien an einen neuen Standort.

Hintergrund

Wenn Sie Materialien an einen neuen Lagerort oder ein neues Projekt verschieben müssen, können Sie eine Materialumlagerung anlegen. Wenn sich der Status von Materialien während des Transports ändert, kann dies Auswirkungen auf die Bestandszählung haben.

Beispiel

Du hast 100 Dielen im Inventar zur Verfügung. Es wird ein Transfer für 10 Dielen erstellt, aber es besteht die Sorge, dass die Dielen beschädigt werden. Der Status der Materialien in der Übertragung wird auf "Nicht geprüft" aktualisiert, und der Materialbestand zeigt 10 weniger verfügbare Dielen an.

Nachdem die Dielen geprüft und für akzeptabel befunden wurden, erstellen Sie eine neue Übertragung. Wählen Sie  bei der Übertragung "Deaktiviert" als "Von-Standort", wählen Sie den physischen Standort des Materials als "An-Standort" und setzen Sie den Status für den Einzelposition auf "Geprüft > akzeptabel". Die Dielen sind wieder in deinem Inventar verfügbar.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Fügen Sie Materialien, die angepasst werden müssen, zu Ihrer aktiven Liste hinzu. Siehe Materialien zur Liste hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Übertragen aus.
  4. Geben Sie das Datum ein.
  5. Wählen Sie unter "An Standort übertragen" den neuen Standort für Materialien aus.
    Hinweis: Dies ist der anfängliche Standort , der auf alle Einzelpositionen angewendet wird. Sie können Einzelposten an jeder beliebigen Stelle ändern, nachdem Sie auf "Dokument erstellen" geklickt haben.
  6. Optional: Fügen Sie beliebige Notizen hinzu.
  7. Klicken Sie unter "Einzelpositionen" für jede Einzelposition auf das Feld Menge und geben Sie die Menge des zu übertragenden Materials ein.
  8. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen , wenn Sie die (aktive) Liste nach dem Erstellen des Dokuments löschen möchten .
  9. Klicken Sie auf Dokument erstellen.
  10. Überprüfen Sie unter "Belegeinzelpositionen" die Einzelpositionen und geben Sie bei Bedarf den neuen Speicherort ein.
    1. Überprüfen Sie Mengen und Datum. Klicken Sie in das Feld, um eine Aktualisierung vorzunehmen.
    2. Überprüfen Sie den Status/die Bedingung. Klicken Sie in das Feld, um eine Aktualisierung vorzunehmen.
      • Unverändert. Der Status des Materials ist derselbe wie zuvor.
      • Deaktiviert. Das Material ist im Bestand nicht verfügbar. Dies bedeutet, dass jemand das Material untersuchen muss , um sicherzustellen, dass es akzeptabel und für die Verwendung verfügbar ist.
      • Geprüft > akzeptabel. Das Material ist akzeptabel und im Bestand verfügbar.
      • Halten. Das Material ist im Bestand nicht verfügbar. Dies weist darauf hin, dass die Materialien nicht im Bestand enthalten sind, und wird in der Regel verwendet, wenn Schäden festgestellt werden .
      • Hinzugefügt. Erhöht die verfügbare Lagerbestandsmenge.
      • Entfernt. Verringert die verfügbare Lagerbestandsmenge.
      • Verschrottet. Verringert die verfügbare Lagerbestandsmenge.
      • Überschuss. Das Material ist im Bestand nicht verfügbar. Dies bedeutet, dass die Materialien für das Projekt nicht mehr benötigt werden, aber später möglicherweise für andere Zwecke benötigt werden
      • Zurück zu Lieferant. Verringert die verfügbare Lagerbestandsmenge.
      • Zurück zum Lagerbestand. Erhöht die verfügbare Lagerbestandsmenge.
    3. Überprüfen Sie das Feld "Von Standort" für jede Einzelposition und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
       Wichtig
      Dies ist besonders wichtig, wenn das Material an mehreren Standorten gelagert wird.
      • Aktualisieren Sie eine einzelne  Einzelposition:
        1. Klicken Sie auf das  Feld Von Standort und wählen Sie den Standort aus dem Dropdown-Menü aus.
      • Massenaktualisierung von Einzelposten:
        1. Markieren Sie das Kontrollkästchen für jede Einzelposition.
        2. Wählen Sie unter "Speicherort" den Von-Speicherort aus dem Dropdown-Menü.
        3. Klicken Sie auf Als Auswahl festlegen , um den Speicherort für die ausgewählten Elemente festzulegen.
          ODER
          Klicken Sie auf Alle festlegen , um den Standort für alle Einzelposten festzulegen.
  11. Überprüfen Sie das Feld "Bis Standort" für jede Einzelposition und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
     Tipp
    Zusätzlich zu vorhandenen Standorten und Containern können Sie auch einen neuen Container erstellen und Materialien hinzufügen.
  12. Optional: Anhänge zu Materialien hochladen.
  13. Klicken Sie neben "Dokumentstatus" auf Ausstehend und wählen Sie Buchen , um die Übertragung zu bestätigen.