Materialien - Wiederverwendung

Material-Tool Beta

Voraussetzungen für die Auftragssichtbarkeit

• Das Kreditorenvertrags-Tool wurde verwendet, um eine Bestellung oder einen Änderungsauftrag für Materialien zu erstellen, und enthält die folgenden Informationen:
  • Der Status ist "Genehmigt"
  • Das Leistungsverzeichnis (LV) enthält für jede Einzelposition Folgendes:
    • Beschreibung
    • Maßeinheit (ME)

Material-Übersicht

Das Material-Tool bringt die leistungsstarken, branchenführenden Materialmanagement-Funktionen von SiteSense auf die Procore-Plattform für Procore-Kunden. Das Material-Tool unterstützt die wichtigsten Materialverwaltungsabläufe, darunter:

• Empfangen und Verwalten von Materialbeständen.
• Ausgabe und Nachverfolgung von Materialien, während sie auf der Baustelle bewegt oder installiert werden.
• Einblicke in die Lieferkette.

Überlegungen zu Materialien

• Die Berechtigungen für das Material-Tool werden von Procore eingerichtet und verwaltet. Für Änderungen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner .

Material-Projekt einrichten

Die Materialien werden nach Projekten verwaltet. Sie können das Materialwerkzeug in einem neuen Projekt oder in einem bestehenden Projekt verwenden. Nachdem Ihr Projekt erstellt wurde,  müssen Sie Speicherorte für Ihr Projekt erstellen, einschließlich der Orte, an denen Ihre Materialien gelagert werden. 

1. Erstellen Sie Ihr Projekt
2. Erstellen Sie Standorte auf eine der folgenden Arten:
   • Standorthierarchie aus Plänen generieren
   • Manuelles Erstellen einer Standorthierarchie
   • Importieren von Standorten mit dem Procore BIM-Plugin mit Revit®
   • Mehrstufigen Standortimport (Procore-Imports) durchführen
   • Fordern Sie einen mehrstufigen Standortimport an
3. Erstellen Sie manuell Lagerorte, z. B. Lagerorte, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
   • Mehrstufige Standorte zu einem Projekt hinzufügen

Anfrage- und Problemübersicht

Sie können Materialien anfordern, die auf Ihrer Baustelle verwendet werden sollen. Möglicherweise befinden sich Materialien bereits im Bestand oder müssen bestellt werden, um die Anforderung zu erfüllen. Wenn Materialien in Ihrem Bestand verfügbar sind, kann Ihre Anfrage genehmigt und zur Übergabe ausgestellt werden.

Übersicht über die Anpassung

Wenn die verfügbaren Bestandsmengen im Material-Tool ungenau sind, können Sie eine manuelle Korrektur vornehmen, indem Sie eine Anpassung erstellen. 

Übersicht über Übertragungen

Wenn Sie Materialien an einen neuen Lagerort verschieben müssen, können Sie eine Materialumlagerung anlegen. Wenn sich der Status von Materialien während des Transports ändert, kann dies Auswirkungen auf die Bestandszählung haben.

UOSD-Übersicht

Wenn Sie eine Sendung erhalten, die inakzeptable, beschädigte, über- oder kurze Materialien (UOSD) enthält, können Sie einen UOSD-Defekt erstellen und die Lösung in Procore verwalten.

Bestellübersicht

Materials arbeitet mit dem Kreditorenvertrags-Tool zusammen, um automatisch Bestellungen und Nachträge zu Kreditorenverträgen einzuziehen . Materialien, die im Leistungsverzeichnis (LV) des Einkaufs- oder Änderungsauftrags  aufgeführt sind, stehen für den Wareneingang und die Bestandsverwaltung im Material-Tool zur Verfügung. Damit Bestellungen und Änderungsaufträge im Material-Tool angezeigt werden, müssen die folgenden Informationen in der Bestellung oder zufälligen Bestellung enthalten sein:

• Der Status "Genehmigt".
• Ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV) mit den folgenden Informationen für jede Einzelposition:
  • Beschreibung
  • Maßeinheit (ME)

Im Material-Tool sind die folgenden Informationen über den Auftrag verfügbar:

• Name der Bestellung
• Beschreibung
• Lieferant
• Voraussichtliches Lieferdatum
• Einzelposten und ihre Mengen

Überblick über den Empfang

Nachdem Ihre Bestellungen in das Kreditorenvertrags-Tool eingegeben wurden, stehen die im Leistungsverzeichnis (LV) aufgeführten Materialien für den Wareneingang und die Bestandsverwaltung im Material-Tool zur Verfügung. Wenn Sie Materialien erhalten, können Sie diese sofort für die Verwendung auf einer Baustelle ausgeben, oder Sie können Materialien in Ihrem Bestand lagern, um sie zu einem späteren Zeitpunkt auszugeben.

Übersicht über die Rechnungsstellung

Nachdem eine Quittung gebucht wurde, wird automatisch ein Entwurf für eine Subunternehmerrechnung im Rechnungsstellungs-Tool von Procore erstellt. Füllen Sie die Rechnung aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zum Sekundärverträge-Tool .
2. Klicken Sie auf die Kreditorenvertragsnummer , um die Rechnung zu finden.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
4. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer.
5. Klicken Sie für jeden Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten . Eine Liste aller verfügbaren Felder und zum Abschließen des Rechnungsstellungsprozesses finden Sie in Schritt 2 von Erstellen einer Subunternehmerrechnung im Namen eines Rechnungskontakts.

Importieren und Empfangen von Materialien

Wenn Sie Ihre Materialien für ein Projekt verwalten, können Sie eine Liste der benötigten Materialien in das Material-Tool importieren.

Nachdem Sie Ihre Materialien importiert haben, wird automatisch ein Bedarfsdokument erstellt, und Sie können Sendungen und Quittungen erstellen, um Bestellungen außerhalb von Procore zu verfolgen. Wenn Sie Materialien erhalten, können Sie diese sofort für die Verwendung auf einer Baustelle ausgeben, oder Sie können Materialien in Ihrem Bestand lagern, um sie zu einem späteren Zeitpunkt auszugeben.

Alternativ können Sie eine Anpassung erstellen, um Mengen der importierten Materialien zu Ihrem Bestand hinzuzufügen. Nachdem die Materialien im Bestand sind, können sie für die Verwendung auf Ihrer Baustelle ausgegeben werden.