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Procore

Ein Formular per E-Mail versenden

Auch verfügbar für  ios-gray-icon.jpg  android-gray-icon.jpg

Ziel

Ein Formular aus dem Formulare-Tool per E-Mail verschicken.

Hintergrund

Die E-Mail-Funktionalität im Formulare-Tool ermöglicht es Ihnen, die Details eines Formulars an die E-Mail-Postfächer der Teammitglieder zu senden. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine private Diskussion über ein Formular mit einer einzelnen Person oder einer Gruppe von Personen beginnen möchten. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Formulare-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Formulare-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie neben dem Formular, das Sie per E-Mail versenden möchten, auf Info.
  3. Klicken Sie auf E-Mail.
  4. Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
    • An: Suchen Sie nach den Personen, an die Sie die E-Mail senden möchten, und wählen Sie diese aus.
    • CC: Suchen Sie nach den Personen, an die eine Kopie der E-Mail geschickt werden soll, und wählen Sie diese aus.
      Hinweis: Der Ersteller der E-Mail (Sie) wird automatisch zum Feld CC hinzugefügt. Sie können auf das X neben Ihrem Namen klicken, um sich aus der CC-Liste zu entfernen.
    • Privat: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben Privat, um nur Benutzern die Ansicht der E-Mail zu erlauben, die in der E-Mail enthalten sind oder die Berechtigungen auf „Admin“-Ebene im Formulare-Tool des Projekts haben.
    • Betreff: Der Betreff der E-Mail wird automatisch mit „WG: Formular: [Titel des Formulars]“ ausgefüllt. Sie können dies nach Bedarf bearbeiten.
    • Anhänge:  Hängen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.
    • Nachricht: Fügen Sie eine Nachricht in Ihre E-Mail ein.
  5. Klicken Sie auf Senden.
    Hinweis: Die E-Mail wird an alle Benutzer in den Feldern „An“ und „CC“ gesendet und die Details der E-Mail werden auf der Registerkarte „E-Mails“ des Formulars protokolliert.

Siehe auch