Dokumente in das Dokumentverwaltungs-Tool hochladen
Regionale Verfügbarkeit
Das Dokumentenmanagement-Tool ist in ausgewählten Ländern verfügbar. Für Procore-Konten in den USA ist es noch nicht verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.
Ziel
Hochladen von Dokumenten in das Dokumentenmanagement-Tool.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen Teil einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool sein, in der die Berechtigung "Neue Dateien hochladen" aktiviert ist. Siehe Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
Hinweis: Wenn Sie über "Admin"-Berechtigungen für das Dokumentenmanagement-Tool verfügen, können Sie alle Dateien anzeigen, die der Registerkarte "Uploads" hinzugefügt wurden. Andernfalls können Sie nur die Dateien anzeigen, die Sie hochgeladen haben.
- Zusätzliche Informationen:
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Hochladen .
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten.
Tipp! Wenn Sie Dateien in großen Mengen hochladen möchten, stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
- So wählen Sie mehrere Dateien einzeln aus: Halten Sie die CONTROL-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede Datei, die Sie auswählen möchten.
- Um eine Gruppe von Dateien auf einmal auszuwählen:
- Klicken Sie auf die erste Datei, die Sie auswählen möchten.
- Halten Sie die SHIFT-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die letzte Datei, die Sie auswählen möchten.
Damit werden alle Dateien zwischen der ersten und der letzten Datei ausgewählt.
- Klicken Sie im Datei-Explorer-Fenster Ihres Computers auf Öffnen , um den Upload zu bestätigen.
Der Status des Uploads wird in einem Uploads-Fenster am unteren Bildschirmrand angezeigt.
- Dieses Fenster kann von jeder Registerkarte aus aufgerufen werden und bleibt geöffnet, bis Sie es schließen.
- Wenn Sie ein Dokument im Viewer überprüfen möchten, können Sie den Mauszeiger über das grüne Häkchen-Symbol im Fenster "Uploads" bewegen und auf "Überprüfen" klicken.
- Nachdem die Dokumente hochgeladen wurden, können Sie sie auf der Registerkarte " Uploads" anzeigen.
Die Dokumente werden in der Spalte "Bereit zur Einreichung" als "In Bearbeitung" angezeigt, während das System die Informationen erkennt und einfüllt. Sie können mit dem Überprüfen und Ausfüllen von Informationen nach Bedarf in der Tabelle oder im Viewer beginnen. Das System überschreibt keine Informationen, die Sie manuell eingeben.