Was sind die verschiedenen Felder im Dokumentenmanagement-Tool?

Antwort

In der nachstehenden Tabelle sind die Feldnamen des Dokumentenmanagement-Tools und ihre Beschreibungen aufgeführt, zusammen mit Hinweisen dazu, woher die Informationen für diese Felder stammen.

Hinweis:

Pflichtfelder sind in der Spalte Feldname mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Felder mit Schlüsseln, die in den Feldoptionen enthalten sind, werden in der Spalte Dateneingabetyp vermerkt.
Bestimmte Felder (z. B. Typ, Projekt und Absender) haben einen Code am Anfang des Feldes, der basierend auf dem Benennungsstandard automatisch ausgefüllt werden kann. Siehe Bearbeiten Sie den Benennungsstandard für das Dokumentenmanagement-Tool. Beispielsweise wird ein Dokument mit Zeichnungstyp mit "DR" im Feld "Typ" ausgefüllt.

Feldname	Feld-Definition	Art der Dateneingabe	Feldquelle und Notizen
Zugewiesener Workflow	Die Workflow-Vorlage, die dem Dokument zugewiesen wurde.	Dropdown mit Einzelauswahl	Manuelle Auswahl im Dokumentenmanagement-Tool. Sie können einen Standard-Workflow zuweisen, der automatisch auf alle in das Projekt hochgeladenen Dokumente angewendet wird. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Verfasst von	Die Person, die das Dokument erstellt hat.	Dropdown mit Einzelauswahl	Generiert automatisch basierend darauf, wer das Dokument hochlädt, aber Sie können das Feld bei Bedarf bearbeiten. Feldoptionen werden aus dem Adressbuch-Tool auf Projektebene kopiert.
Klassifizierung	Ein bestimmter Untertyp eines Dokuments. Eine Zeichnung könnte z. B. eine Klassifizierung von Draufsicht, Ansicht oder Schnitt haben.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Konfiguriert im Abschnitt "Dokumentenmanagement" des Admin-Tools auf Unternehmensebene. Siehe Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern für das Dokumentenmanagement-Tool. Kann erkannt und aus dem ursprünglichen Dateinamen kopiert werden, wenn sich der Code gemäß dem Benennungsstandard an der richtigen Stelle befindet. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? und Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool.
Beauftragte für den aktuellen Schritt	Alle Beauftragten im aktuellen Schritt der Workflow-Vorlage.	Nicht bearbeitbare Referenz	Wird basierend auf der Workflow-Vorlage im Workflow-Tool auf Unternehmensebene ausgefüllt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Aktueller Workflow-Schritt	Der Name des Workflow-Schritts, in dem sich das Dokument gerade befindet.	Nicht bearbeitbarer Text	Wird basierend auf der Workflow-Vorlage im Workflow-Tool auf Unternehmensebene und dem aktuellen Schritt des Workflows ausgefüllt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Datum der Erstellung	Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.	Datumsauswahl	Manuelle Auswahl im Dokumentenmanagement-Tool.
Datum der Aktualisierung	Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Dokuments in Procore.	Nicht bearbeitbares Datum	Wird automatisch aktualisiert und kann nicht bearbeitet werden. Dieses Feld wird automatisch aus folgenden Gründen aktualisiert: Dokumentbearbeitungen, Metadatenänderungen und wenn eine Dokumentrevision eine andere Revision ablöst oder durch eine andere Revision ersetzt wird.
Upload-Datum	Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Dokument in Procore hochgeladen wurde.	Nicht bearbeitbares Datum	Wird automatisch basierend auf dem Upload generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Beschreibung	Ein kurzer Titel für das Dokument.	Textfeld	Manuelle Eingabe im Dokumentenmanagement-Tool. Bei Zeichnungen sucht das maschinelle Lernen von Procore nach der Beschreibung im Schriftfeld des Plans. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen?
Disziplin	Das mit diesem Dokument verbundene Handwerk, z. B. Architektur, Elektrik oder Mechanik.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Konfiguriert im Abschnitt "Dokumentenmanagement" des Admin-Tools auf Unternehmensebene. Siehe Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern für das Dokumentenmanagement-Tool. Kann erkannt und aus dem ursprünglichen Dateinamen kopiert werden, wenn sich der Code gemäß dem Benennungsstandard an der richtigen Stelle befindet. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? und Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool.
Datei	Der ursprüngliche Dateiname des Dokuments zum Zeitpunkt des Hochladens.	Nicht bearbeitbarer Dateiname und -erweiterung	Wird automatisch basierend auf der hochgeladenen Datei generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Format	Der Dateityp, z. B. EXCEL, PDF USW.	Nicht bearbeitbarer Text	Wird automatisch basierend auf der hochgeladenen Datei generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Im aktiven Workflow	Gibt an, ob sich die Datei aktiv in einem workflow befindet ("Ja") oder nicht ("Nein").	Nicht bearbeitbarer Text	Generiert automatisch basierend darauf, ob ein workflow initiiert wurde. Siehe Starten eines Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Standort	Der Speicherort, der dem Dokument zugeordnet ist.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Kann erkannt und aus dem ursprünglichen Dateinamen kopiert werden, solange sich der Code gemäß dem Benennungsstandard an der richtigen Stelle befindet. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? und Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool. Feldoptionen werden aus dem Abschnitt "Standorte" des Admin-Tools auf Projektebene kopiert. Siehe Mehrstufige Standorte zu einem Projekt hinzufügen.
Namen*	Die eindeutige Kennung eines Dokuments, die auch mit den Anforderungen eines Projekts konfiguriert werden kann.	Nicht bearbeitbares Text OR Textfeld	Automatische Generierung auf der Grundlage des Benennungsstandards und der Feldeingabe im Dokumentenmanagement-Tool. Siehe Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool und Bearbeiten der Upload-Anforderungen für das Dokumentenmanagement-Tool. Wenn kein Benennungsstandard angewendet wird, wird dies zu einem Nur-Text-Feld, das bearbeitet werden kann.
Nummer	Die Ziffern, die normalerweise am Ende des Namens eines Dokuments aufgeführt sind.	Textfeld	Kann erkannt und aus dem ursprünglichen Dateinamen kopiert werden, wenn sich der Code gemäß dem Benennungsstandard an der richtigen Stelle befindet. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? und Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool. Zeichnungsnummern können automatisch auf Dokumenten mit dem Typ "Zeichnung" erkannt werden.
Urheber	Der Name des Unternehmens, bei dem die Person, die das Dokument erstellt oder hochgeladen hat, angestellt ist.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Generiert automatisch basierend auf dem Feld "Abgekürzter Name" für das entsprechende Unternehmen im Adressbuch-Tool. Siehe Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch bearbeiten.
Projekt	Eine Abkürzung für den Namen des Projekts.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Kopiert aus dem Feld Code im Admin-Tool auf Projektebene. Siehe Was ist das Feld "Code" auf der Seite zur Projekterstellung?
Revision*	Ein Buchstabe, eine Zahl oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen , die eine bestimmte Version des Dokuments kennzeichnen.	Textfeld	Wenn ein Dokument mit demselben Dateinamen hochgeladen wird, wird das Feld automatisch mit der nächsten verfügbaren Revisionsnummer, dem nächsten Buchstaben oder dem nächsten Wert ausgefüllt.
Größe	Die Menge an Speicherplatz oder Speicherplatz, die das Dokument verwendet.	Nicht bearbeitbarer Text	Wird automatisch aus der Datei generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Phase	Die Bauphase, für die ein Dokument erstellt wurde.	Dropdown mit Einzelauswahl	Die Feldoptionen werden aus dem Abschnitt "Phasen" des Admin-Tools auf Unternehmensebene kopiert. Siehe Hinzufügen einer benutzerdefinierten Projektphase.
Status*	Der Status eines Dokuments während eines Workflows (Überprüfung, Genehmigung, Ablehnung usw.).	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Manuelle Selektion für Dokumente ohne zugewiesene Workflows. Die Feldoptionen können im Abschnitt "Dokumentenmanagement" des Admin-Tools auf Unternehmensebene konfiguriert werden. Siehe Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern für das Dokumentenmanagement-Tool. Bei Dokumenten mit zugewiesenen Workflows wird das Feld Status automatisch basierend auf dem aktuellen Status im Workflow aktualisiert. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Typ*	Die Kategorie des Dokuments, z. B. eine Zeichnung, eine Spezifikation oder ein Modell. Wenn ein Abkürzungscode (z. B. DR für Zeichnung) festgelegt ist, wird dieser am Anfang des Typnamens angezeigt.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Wenn der Typcode (z. B. "DR" für Zeichnung) gemäß dem Benennungsstandard des Projekts im Dateinamen vorhanden ist, wird er in das Feld Typ für das Dokument eingetragen. Siehe Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool. Zeichnungen und Spezifikationen können auch durch maschinelles Lernen von Procore erkannt und ausgefüllt werden. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? Die Feldoptionen für das Feld Typ werden im Abschnitt "Dokumentenmanagement" des Admin-Tools auf Unternehmensebene verwaltet. Siehe Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern für das Dokumentenmanagement-Tool.
Aktualisiert von	Die Person, die das Dokument zuletzt in Procore aktualisiert hat.	Nicht bearbeitbarer Name	Wird automatisch basierend auf den im Tool durchgeführten Aktionen aktualisiert und kann nicht bearbeitet werden.
Hochgeladen von	Die Person, die das Dokument in Procore hochgeladen hat.	Nicht bearbeitbarer Name	Wird automatisch basierend auf dem Upload generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Version	Fortlaufende Nummern, die von Procore automatisch generiert werden, um jede eingereichte Dokumentiteration zu unterscheiden. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.	Schnur	Wird automatisch aktualisiert, je nachdem, wann eine Revision eingereicht wird oder sich der Name ändert. Es kann nicht bearbeitet werden.
Volumen / System	Dieses Feld wird verwendet, um zusammengehörige Dokumente nach Bedarf zu gruppieren. Ein Volume ist in der Regel ein Paket oder eine Gruppierung von Dokumenten. Ein System ist in der Regel ein kompletter Satz von Geräten, die für eine Rolle oder einen Zweck zusammenarbeiten, z. B. ein solarelektrisches System.	Dropdown mit Einzelauswahl (enthält Code)	Konfiguriert im Abschnitt "Dokumentenmanagement" des Admin-Tools auf Unternehmensebene. Siehe Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern für das Dokumentenmanagement-Tool.
Workflow-Beauftragte	Alle Beauftragten aus allen Schritten der Workflow-Vorlage.	Nicht bearbeitbare Namen	Wird basierend auf der Auswahl in der Workflow-Vorlage im Workflow-Tool auf Unternehmensebene ausgefüllt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Workflow-Manager	Die Person, die als Manager der Workflow-Vorlage ausgewählt wurde, die dem Dokument zugewiesen ist.	Nicht bearbeitbarer Name	Wird basierend auf der Auswahl in der Workflow-Vorlage im Workflow-Tool auf Unternehmensebene ausgefüllt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
Workflow-Schritt fällig	Das Datum, bis zu dem alle aktuellen Schrittbeauftragten ihre Antworten einreichen müssen.	Nicht bearbeitbares Datum	Wird basierend auf der Auswahl in der Workflow-Vorlage im Workflow-Tool auf Unternehmensebene ausgefüllt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.

Was sind die verschiedenen Felder im Dokumentenmanagement-Tool?

Regionale Verfügbarkeit

Hintergrund

Antwort

Siehe auch