Zwischen den Ansichten im Projektadressbuch wechseln
Ziel
Um zwischen den verschiedenen Ansichten im Adressbuch auf Projektebene zu wechseln.
Hintergrund
Sie können die Daten in Ihrem Projektadressbuch aus verschiedenen Ansichten anzeigen, darunter: Benutzer, Kontakte, Unternehmen, Verteilergruppen, Inaktive Benutzer, Inaktive Kontakte und Inaktive Unternehmen .
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Zum Anzeigen von Benutzern, Kontakten, Unternehmen und Verteilergruppen: Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' oder höher auf der Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- So zeigen Sie inaktive Benutzer, inaktive Kontakte und inaktive Unternehmen an: Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene im Adressbuch-Tool auf Projektebene können auch die Spalte "Berechtigungsvorlage (zugewiesen)" in der Benutzeransicht des Projektadressbuchses anzeigen.
- Die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ werden mit Kontakten gefüllt, die aus den Vorfällen und Teams-Tools eines oder mehrerer Projekte erstellt wurden. Wenn Ihr Unternehmen keine Kontakte erstellt hat (oder keine Projekte mit einem dieser Tools aktiviert hat), sind die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ leer. Siehe Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?
Schritte
- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um die Daten in der durch die verfügbaren Ansichten definierten Reihenfolge zu sortieren:
- Benutzer
Klicken Sie auf Benutzer, um die Liste aller aktiven Benutzer im Adressbuch auf Projektebene anzuzeigen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch und Mehrere Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch hinzufügen.
Anmerkungen:- Um die Liste in aufsteigender/absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Beschriftung in der Spalte Name.
- Zur Gruppe in der Tabelle sind die Ergebnisse, wählen Unternehmen aus der Gruppe Dropdown-Liste. Dies ist die Standardeinstellung für das Adressbuch-Tool.
- Um weitere Informationen zu einem Benutzer anzuzeigen, bewegen Sie die Bildlaufleiste nach links und rechts.
- Um die Spalten in der Ansicht zu verwalten, klicken Sie auf die Mehr-Menü (≡).
- Kontakte
Klicken Sie auf Kontakte, um die Liste aller aktiven Kontakte im Adressbuch auf Projektebene anzuzeigen. Siehe Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?
- Unternehmen
Klicken Sie auf Unternehmen, um die Liste aller aktiven Unternehmen im Adressbuch der Projektebene anzuzeigen. Um die Liste in aufsteigender/absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Bezeichnung in der Spalte Name. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch und Hinzufügen mehrerer Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch.
- Verteilergruppen
Klicken Sie auf Verteilergruppen, um eine Liste der Verteilergruppen des Projekts anzuzeigen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch. Um die Liste in aufsteigender/absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Bezeichnung in der Spalte Name.
- Inaktive Benutzer
Klicken Sie auf Inaktive Benutzer , um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die nicht mehr im Projekt aktiv sind. Siehe Benutzer im Unternehmensadressbuch deaktivieren.
- Inaktive Kontakte
Klicken Sie auf Inaktive Kontakte, um die Liste der Kontakte anzuzeigen, die nicht mehr im Projekt aktiv sind. Siehe Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept? und Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch deaktivieren.
- Inaktive Unternehmen
Klicken Sie auf Inaktive Unternehmen, um die Liste der Unternehmen anzuzeigen, die nicht mehr im Projekt aktiv sind. Siehe Unternehmen im Projektadressbuch deaktivieren.
- Benutzer