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Procore

Konfigurieren der Gruppierung für Datenextrakte

Hintergrund 

Im Tool Datenextrakte 2.0 können Sie die Gruppierung von Daten für verschiedene Procore-Tools beim Erstellen und Bearbeiten von Extrakten konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Daten innerhalb des Extrakts in Unterordner kategorisieren, die auf den von Ihnen ausgewählten Gruppierungsoptionen basieren. Sie können z. B. alle Ihre Inspektionsposten nach Standort gruppieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Weitere Informationen: 
    • Wenn ein Element keine Gruppierungsoption hat (z. B. wenn Sie "Standort"  als Gruppierungsoption für das Inspektionen-Tool auswählen, ein Inspektionselement jedoch ein leeres Standortfeld hat), wird dieses Element in einem Ordner mit der Bezeichnung  "Nicht gruppiert" in Ihrem Extrakt aufgenommen.
    • Gruppierungsoptionen sind für die folgenden Procore-Tools nicht verfügbar:
      • Änderungsereignisse
      • Änderungsaufträge
      • Adressbuch
      • Modelle
      • Hauptverträge

Gruppierung verwalten

Sie können Daten gruppieren , indem Sie im Tool Datenextrakte 2.0 auf Projektebene  auf die  Schaltfläche Gruppieren nach klicken. 

  1. Klicken Sie im Procore-Tool auf die Schaltfläche Gruppieren nach, um die verfügbaren Gruppierungsoptionen für ein Procore-Tool anzuzeigen.
  2. Sie können eine oder mehrere Gruppierungsoptionen auf die Daten Ihres Tools anwenden.
    Die Daten werden basierend auf den Gruppierungsoptionen gruppiert,  und die gruppierten Daten sind nur in der extrahierten Datei sichtbar. 

Gruppieren von Optionen nach Tool

Procore-Tool Gruppierungsoption(en) 
Ablaufpläne
  • Standort
  • Typ
Ausschreibung 
  • Status 
Korrespondenz
  • Standort
  • Typ
Bautagebuch
  • Erstellt Monat
Dokumente
  • Ordner 
Pläne
  • Name des Satzes
  • Disziplin
E-Mails
  • Erstellt Monat
Formulare
  • Vorlagenname
Vorfälle
  • Monat des Vorfalls
  • Beschreibbar
Inspektionen
  • Typ
  • Standort
  • Branche
  • Vorlagenname
Meetings
  • Serie 
Bemerkungen
  • Typ
  • Standort
  • Erstellt Monat
  • Branche
Fotos
  • Jahr/Monat belegt
  • Album
Debitorenvertrags-Rechnungen
  • Vertrag
  • Status
Mängelliste
  • Typ
  • Standort
  • Branche
  • Erstellt Monat
Bestellungen
  • Unternehmen
Rückfrage
  • Standort
  • Rückfragen-Phase
  • Verantwortlicher Auftragnehmer
Leistungsbeschreibung
  • Abteilung
Subunternehmerrechnungen
  • Abrechnungszeitraum
  • Unternehmen
  • Status
Unteraufträge
  • Unternehmen
Einreichungen
  • Leistungsbeschr.-Abschnitt
  • Standort
  • Typ