Einstellungen für Procore-Tools in Datenextrakten konfigurieren

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Hintergrund

Im Tool Datenextrakte 2.0 können Sie die Einstellungen verschiedener Procore-Tools beim Erstellen und Bearbeiten von Extrakten konfigurieren.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Zusätzliche Informationen:
- Für die Tools Adressbuch, Dokumente, Fotos, Änderungsaufträge und Modelle sind keine Einstellungen verfügbar.
- Anhänge, die mit den Elementen des Änderungsauftrags-Tools verknüpft sind, werden standardmäßig in den Extrakt aufgenommen.
- Alle Daten für das Modelle-Tool sind standardmäßig im Extrakt enthalten.

Einstellungen konfigurieren

Sie können die Einstellungen verschiedener Procore-Tools konfigurieren, um genau den Inhalt anzugeben, den Sie in Ihren Auszug aufnehmen möchten.

Procore-Tools	Einstellungen	Schritte
Ablaufpläne	Anhänge	Wählen Sie eine dieser Optionen: Nur Deckblatt (Anhänge ausgenommen): Wählen Sie diese Option, um nur das Deckblatt, das mit den Punkten des Ablaufplans verknüpft ist, in den Auszug aufzunehmen. Anhänge als separate Dateien in den Ordner eines Ablaufplans aufnehmen: Wählen Sie diese Option, um Anhänge, die mit Ablaufplanpunkten verbunden sind, als separate Dateien in den Extrakt aufzunehmen. Anhänge und Datensätze mit dem Deckblatt in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen: Wählen Sie diese Option, um Anhänge, Datensätze und Deckblätter, die mit Ablaufplanpunkten verknüpft sind, in einer einzigen PDF-Datei im Auszug zusammenzuführen . Hinweis: Anhänge, die mit Ablaufplanpunkten verknüpft sind, werden standardmäßig als separate Dateien aufgenommen.
Ausschreibung Änderungsereignisse Korrespondenz E-Mails Formulare Vorfälle Inspektionen Meetings Debitorenvertrags-Rechnungen Hauptverträge Mängelliste Bestellungen Subunternehmerrechnungen Unteraufträge	Anhänge beifügen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Anhänge aufnehmen möchten, die mit Elementen in den Extrakt verbunden sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Bautagebuch	Status des Protokolls	Wählen Sie den Status der Protokolle aus, die in den Extrakt aufgenommen werden sollen. Anmerkung: ' Die Status "Genehmigt" und "Abgelehnt" sind standardmäßig enthalten . Sie können sie bei Bedarf entfernen.
	Protokolltyp	Wählen Sie den Typ der Protokolle aus, die in den Extrakt aufgenommen werden sollen. Hinweis: Alle Protokolltypen sind standardmäßig enthalten. Sie können sie bei Bedarf entfernen.
	Leere Tage ausschließen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Tage einzubeziehen, an denen die Bautagebücher nicht abgeschlossen sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
	Anhänge beifügen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge auszuschließen, die mit Bautagebucheinträgen im Extrakt verknüpft sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
	Monat & Jahr	Verwenden Sie die Schaltflächen < und > , um zum gewünschten Monat und Jahr zu navigieren. Hinweis: Standardmäßig sind der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr ausgewählt.
	Heute	Klicken Sie auf Heute , um die Bautagebücher ab heute anzuzeigen.
Pläne Einreichungen	Anhänge beifügen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge auszuschließen, die mit Elementen im Extrakt verknüpft sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Pläne Einreichungen	Überarbeitung	Wählen Sie eine dieser Optionen: Alle einschließen: Wählen Sie diese Option, um alle Elemente in den Extrakt aufzunehmen. Nur Strom einschließen : Wählen Sie diese Option, um nur die aktuelle Revision der Elemente in den Extrakt aufzunehmen. Hinweis: Standardmäßig ist nur die aktuelle Revision von Elementen enthalten .
Bemerkungen	Anhänge beifügen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge auszuschließen, die mit Bemerkungselementen im Auszug verknüpft sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Bemerkungen	Verknüpfte Zeichnungen einbeziehen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Pläne, die mit Bemerkungselementen verknüpft sind, in den Auszug aufzunehmen. Hinweis: Verknüpfte Pläne sind standardmäßig nicht enthalten.
Rückfrage	Anhänge beifügen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Anhänge auszuschließen, die mit Rückfragen-Elementen im Extrakt verbunden sind. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Rückfrage	Nur offizielle Antwort einbeziehen	Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rückfragen einzubeziehen, unabhängig davon, ob sie eine offizielle Antwort im Auszug enthalten. Hinweis: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Leistungsbeschreibung	Überarbeitung	Wählen Sie eine dieser Optionen: Alle einschließen: Wählen Sie diese Option, um alle Spezifikationen in den Auszug aufzunehmen. Nur Strom einschließen : Wählen Sie diese Option, um nur die aktuelle Revision der Spezifikationen in den Auszug aufzunehmen. Hinweis: Standardmäßig ist nur die aktuelle Revision der Spezifikationen enthalten .