Über das Data Extracts 2.0 Tool

Hintergrund

Die Datentabelle im Tool Data Extracts 2.0 auf Projektebene listet alle Extrakte Ihres Projekts auf. Außerdem bietet sie Ihnen:

• Kontrolle über die Spaltenkonfigurationen der Datentabelle. Optimieren Sie den Arbeitsbereich des Tools, indem Sie die Breite der Tabellenspalten ändern. Sie können auch ganz einfach die Spalten Ihrer Wahl ein- und ausblenden, eine oder alle Spalten automatisch vergrößern und Spalten anheften, um sie auf Ihrer Seite zu fixieren. 
• Leistungsstarke Filterfunktionen zur Analyse Ihrer Daten. Wenden Sie Filter an, um Ihre Daten besser analysieren zu können. Wenn Sie einen Filter anwenden, zeigt Procore nur die Extrakte an, die Ihren Kriterien entsprechen, und blendet die aus, die nicht den Kriterien entsprechen. Sie können dann Ihren Extrakt mit den von Ihnen angewendeten Filtern herunterladen. 
• Optimiertes Anzeige- und Navigationserlebnis. Ein übersichtliches Tabellenlayout bietet Ihnen die bestmögliche Anzeige und Navigation , sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, die Daten zu suchen. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

Funktionen

In der nachstehenden Tabelle sind alle Aufgaben zusammengefasst, die Sie mit den Funktionen des  Tools Datenextrakte 2.0 auf Projektebene  durchführen können. 

Funktion	Beschreibung
Auszüge	Listet alle Auszüge in Ihrem Procore-Projekt auf.
Schaltfläche erstellen	Erstellen Sie neue Extrakte für Ihr Projekt. Sie können mehrere Extrakte für ein Projekt erstellen. Siehe Erstellen eines Datenextrakts.
Auszüge suchen	Suchen Sie in der Suchleiste nach Schlüsselwörtern für Extraktnamen.
Filter anwenden	Wenden Sie Filteroptionen auf Ihre Extrakttabelle an. Siehe Filter für Datenextrakte konfigurieren.
Tabelleneinstellungen	Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren , um auf der rechten Seite der Tabelle einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die Spaltenanzeige verwalten können. Siehe Spalten für Datenextrakte konfigurieren.
Extrakte bearbeiten	Bearbeiten Sie einen Auszug, indem Sie auf den Hyperlinknamen des Auszugs klicken. Siehe Bearbeiten eines Datenextrakts.
Extrakte kopieren	Kopieren Sie einen Auszug, indem Sie auf das  Symbol Kopieren klicken. Siehe Kopieren eines Datenextrakts.
Auszüge herunterladen	Laden Sie einen Auszug als PLZ-Datei herunter, indem Sie auf das  Symbol Download-Cloud klicken. Siehe Herunterladen eines Datenextrakts.
Extrakte löschen	Löschen Sie einen Extrakt, indem Sie auf das  Papierkorbsymbol klicken. Siehe Löschen eines Datenextrakts.

Bearbeiten eines Datenextrakts

1. Navigieren Sie zum Tool Datenextrakte auf Projektebene   .
2. Suchen Sie den gewünschten Auszug in der Liste.
3. Klicken Sie auf den Hyperlinknamen des Auszugs.

4. Konfigurieren Sie Folgendes:
   • Namen. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um den Namen des Auszugs zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf Speichern.
   • Einstellungen. Klicken Sie auf das  Zahnradsymbol , um eine der folgenden Optionen auszuwählen, und klicken Sie dann auf Speichern.
     • Aktivieren Sie das  Kontrollkästchen Inhaltsverzeichnis einbeziehen, um ein Inhaltsverzeichnis in den Auszug aufzunehmen.
     • Deaktivieren Sie das  Kontrollkästchen Inhaltsverzeichnis einbeziehen, um kein Inhaltsverzeichnis in den Auszug aufzunehmen.
   • Wählen Sie Extras aus. Wählen Sie ein oder  mehrere Procore-Tools auf Projektebene aus.
     Hinweis: Um Tools anzeigen zu können, müssen Sie über Berechtigungen der Stufe "Admin" oder höher für das entsprechende Tool verfügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Führen Sie die entsprechenden Schritte unter Datenextrakt erstellen für jedes der ausgewählten Tools aus.

Kopieren eines Datenextrakts

1. Navigieren Sie zum Tool Datenextrakte auf Projektebene   .
2. Suchen Sie den gewünschten Auszug in der Liste.
3. Klicken Sie auf das  Symbol Kopieren für den entsprechenden Auszug. 
   Hinweis: Sie können den Auszug nach Ihren Anforderungen bearbeiten. Siehe Bearbeiten eines Datenextrakts.

Löschen eines Datenextrakts

1. Navigieren Sie zum Tool Datenextrakte auf Projektebene   .
2. Suchen Sie den gewünschten Auszug in der Liste.
3. Klicken Sie auf das  Papierkorbsymbol für den entsprechenden Auszug.