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Procore

Erwähnung von Benutzern in einem Kommentar zu einem Koordinations-Vorfall

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Ziel

Um einen oder mehrere Benutzer in einem Kommentar zu einem Koordinations-Vorfall zu erwähnen.

Hintergrund

Verwenden Sie die @mention-Funktion , um bestimmte Teammitglieder um Input zu einem Koordinations-Vorfall zu bitten. Dies zentralisiert die Kommunikation und vermeidet das Versenden von Massen-E-Mails an unbeteiligte Benutzer. 

  • So funktioniert's: Geben Sie in einem Kommentar @ vor dem Namen jedes Benutzers ein, den Sie benachrichtigen möchten.
  • Benachrichtigungen: Jeder erwähnte Benutzer erhält automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem direkten Link zum Problem.
  • Beste Verwendung: Ideal, um nicht beauftragte Spezialisten (z. B. Ingenieure, Poliere) für ihre Expertenmeinung hinzuzuziehen.
  • Anforderung: Um erwähnt zu werden, müssen Benutzer über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Koordinations-Vorfälle-Tool verfügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um in einem Kommentar zu erwähnen oder erwähnt zu werden, Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Tool "Koordinations-Vorfälle" des Projekts.

Schritte

Aus dem Procore-Plugin 

  1. Öffnen Sie Navisworks® und Ihr Modell auf Ihrem Computer. Siehe Erste Schritte mit dem Procore-Plugin.
  2. Wenn Sie die Procore Registerkarte ausgewählt wurde, klicken Sie auf Problemliste.
  3. Klicken Sie auf das Problem, bei dem Sie einen Benutzer erwähnen möchten.
  4. Klicken Sie auf Aktivität, um das Aktivitätsfenster zu öffnen.
    ODER
    Klicken Sie auf Info zu dem Problem und dann auf die Registerkarte Aktivität. 
  5. Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu, um den Benutzer zu erwähnen, oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Kommentar:
    • Um einen Kommentar hinzuzufügen:
      1. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein.
      2. Geben Sie das @-Symbol in Ihren Kommentar ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens.
        Hinweis: Eine Liste der Benutzer, die den eingegebenen Buchstaben entsprechen, wird angezeigt.
      3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um den Benutzer zu bestätigen.
        Hinweis: Wenn Sie weitere Benutzer im selben Kommentar erwähnen möchten, geben Sie das @-Symbol erneut ein, um einen anderen Benutzer auszuwählen, und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
      4. Optional: Klicken Sie auf  Bild anhängen, um Ihrem Kommentar einen Schnappschuss der aktuellen Ansicht hinzuzufügen.
      5. Klicken Sie auf Senden.
    • Um einen Kommentar zu bearbeiten:
      1. Klicken Sie auf Bearbeiten auf dem Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
      2. Geben Sie das @-Symbol in Ihren Kommentar ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens.
        Hinweis: Eine Liste der Benutzer, die den eingegebenen Buchstaben entsprechen, wird angezeigt.
      3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um den Benutzer zu bestätigen.
        Hinweis: Wenn Sie weitere Benutzer im selben Kommentar erwähnen möchten, geben Sie das @-Symbol erneut ein, um einen anderen Benutzer auszuwählen, und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
      4. Optional: Klicken Sie auf Bild anhängen, um Ihrem Kommentar einen Schnappschuss der aktuellen Ansicht hinzuzufügen.
      5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Aus dem Koordinations-Vorfälle-Tool ​​​​​​

  1. Navigieren Sie zum Koordinations-Vorfälle-Tool des Projekts auf app.procore.com.
  2. Klicken Sie auf den Link Problem , um die Details im Seitenbereich anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Aktivität.
  4. Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu, um den Benutzer zu erwähnen, oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Kommentar:
    • Um einen Kommentar hinzuzufügen:
      1. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein.
      2. Geben Sie das @ -Symbol in Ihren Kommentar ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens.
      3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um den Benutzer zu bestätigen.
        Hinweis: Wenn Sie weitere Benutzer im selben Kommentar erwähnen möchten, geben Sie das @-Symbol erneut ein, um einen anderen Benutzer auszuwählen, und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
      4. Wahlfrei: Klicken Sie auf Bild anhängen , um eine Bilddatei auszuwählen, die Sie Ihrem Kommentar hinzufügen möchten.
      5. Klicken Sie auf Senden.
    • Um einen Kommentar zu bearbeiten:
      1. Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse  icon-ellipsis-options-menu.png  neben dem Kommentar und klicken Sie dann auf Bearbeiten. 
      2. Geben Sie das @ -Symbol in Ihren Kommentar ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens.
      3. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um den Benutzer zu bestätigen.
        Hinweis: Wenn Sie weitere Benutzer im selben Kommentar erwähnen möchten, geben Sie das @-Symbol erneut ein, um einen anderen Benutzer auszuwählen, und wiederholen Sie dies bei Bedarf.
      4. Wahlfrei: Klicken Sie auf Bild anhängen , um eine Bilddatei auszuwählen, die Sie Ihrem Kommentar hinzufügen möchten.
      5. Klicken Sie auf Aktualisieren.