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Procore

Externe Einreichungen in einem empfangenden Projekt anzeigen

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Hintergrund

Die Funktion "Verbundene Einreichungen" von Procore synchronisiert automatisch verteilte Einreichungen von einem sendenden Projekt zu einem empfangenden Projekt. Wenn ein sendendes Unternehmen eine Einreichung verteilt, wird eine dauerhafte, schreibgeschützte Kopie direkt an die Registerkarte "Externe Elemente" im Einreichungen-Tool des empfangenden Projekts weitergeleitet. Diese externe Ansicht bietet den eingehenden Projektteams einen vollständigen Datensatz über die Einreichung, der automatisch aktualisiert wird, wenn Änderungen auftreten, wodurch sichergestellt wird, dass die Projektbeteiligten immer die aktuellste Dokumentation sehen, ohne dass manuelle Dateneinträge oder Dateiübertragungen erforderlich sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • 'Administration'-Berechtigungen für das Einreichungen-Tool.
      ODER

    • Berechtigungen "Nur Lesen" oder "Standard" mit der granularen Berechtigung "Verbundene Einreichungen anzeigen" für das Einreichungen-Tool .

  • Zusätzliche Informationen:

    • Externe Einreichungen sind schreibgeschützt und können in Empfangende Projekte nicht bearbeitet werden.

    • Wenn das sendende Projekt die Verbindung trennt, verbleiben zuvor kopierte Einreichungen dauerhaft im empfangenden Projekt.

    • Das System überwacht das sendende Projekt kontinuierlich und stellt sicher, dass alle Neuverteilungen, Statusänderungen oder neuen Revisionen sofort in Ihrem empfangenden Projekt berücksichtigt werden.

      • Wenn Sie eine neue Revision für eine verteilte Einreichung erstellen, wechselt die empfangende Version automatisch in den Status "Veraltet". Um sicherzustellen, dass das Team die richtigen Informationen verwendet, erscheint ein Warnbanner in der Ansicht "Einreichungsdetails", um die empfangenden Benutzer darauf hinzuweisen, dass sie eine alte Version anzeigen.

      • Wenn die Revision vom Senderkonto aus verteilt wird, wird die Revision mit dem Empfangsprojekt synchronisiert. Das empfangende Projekt erhält die Revision nicht, solange sie in Bearbeitung ist, sondern sieht sie erst, nachdem sie verteilt wurde.

    • Procore synchronisiert nur Einreichungen, bei denen ein Mitglied Ihres Unternehmens als Einreichungsmanager, Einreicher, Genehmiger oder auf der Verteilerliste aufgeführt ist.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Einreichungen-Tool des Projekts .

  2. Klicken Sie auf die  Registerkarte Externe Elemente .
    Hinweis: Die Registerkarte Externe Elemente wird nur angezeigt, wenn eine aktive Verbindungsmanager-Verbindung besteht.

  3. Klicken Sie auf Ansicht neben der entsprechenden Einreichung.