Konfigurieren von Gehaltsabrechnungseinstellungen für Zeiterfassungslisten

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

  • Ihr Unternehmen muss über die Ressourcenverwaltung Lizenz von Procore verfügen und die enthaltenen Tools aktivieren.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des  Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf das  Symbol Einstellungen Symbole Einstellungen Zahnrad konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Lohnabrechnung .

  4. Aktualisieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten:

    • Einstellungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

      • Wählen Sie die Standardarbeitswoche Ihres Unternehmens aus.

         In Beta

        Procore Administratoren können  die Beta-Version von Zeiterfassungslisten - Abschließen eines Zahlungszeitraums  in Procore Explore aktivieren. (US 2 | Vereinigtes Königreich)

        • Wählen Sie die Häufigkeit des Zahlungszeitraums Ihres Unternehmens aus.
        • Klicken Sie auf das  Feld E-Mail-Verteiler und geben Sie dann die Namen der Benutzer ein, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Zeiteintrag für einen abgeschlossenen Zahlungszeitraum erstellt wurde, und wählen Sie sie aus.
        • Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht ein, die  ein Mitarbeiter erhält, wenn er eine Arbeitszeitkarte für einen geschlossenen Zahlungszeitraum einreicht.
      • Zeitarten verwalten

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Zeitarten , die  Sie im Zeiterfassungslisten-Tool anzeigen möchten.

      • Optional: Um eine neue Zeitart hinzuzufügen, geben Sie den Typ und  die Abkürzung ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. 

         In Beta

        Procore Administratoren können Funktionen verwalten mit Procore Explore die Beta-Version von Ressourcenmanagement: Preistabellen - Unternehmens- und Projektratenmanagement in Procore  Explore aktivieren. (US 2 | Vereinigtes Königreich)

        Wählen Sie den Tarif aus, den  Sie auf diese Zeitart anwenden möchten.
        Hinweis: DieTarife werden so lange angewendet, wie sie in der Tariftabelle des Projekts enthalten sind.

    • Einstellungen für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsexport

      1. Wählen Sie Ihr unterstütztes Gehaltslisten aus, um Einträge aus den Zeiterfassungslisten des Unternehmens zu übertragen.

        • QuickBooks® Desktop (2021 oder früher)
          Wählen Sie diese Option für alle Versionen von QuickBooks® Desktop , wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden . (Dazu gehören QuickBooks® Desktop für 2022 und später, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden.)

          1. Ziehen Sie die IIF-Datei der Timerliste, die Sie aus dem Fläche "Dateien anhängen" von QuickBooks Desktop  exportiert haben, per Drag & Drop®. Diese Datei enthält die Datentabellen, die Procore benötigt, um Ihre Zeiteinträge später wieder nach QuickBooks® Desktop zu exportieren.

             Wichtig
            Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitarten und Mitarbeiternamen in QuickBooks® Desktop genau mit den Zeitarten und Benutzer-/Kontaktnamen in Procore übereinstimmen.

        • Quickbooks® Desktop (2022 oder später)

           Hinweis
          • Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die IIF-Datei, die Sie exportiert haben, an die Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene von Procore anhängen.
          • Diese Option ist für Kunden gedacht, die ein Upgrade auf QuickBooks® Desktop 2022 oder später durchgeführt haben, ohne Quickbooks® Time zu kaufen.
           Wichtig
          Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitarten und Mitarbeiternamen in QuickBooks® Desktop genau mit den Zeitarten und Benutzer-/Kontaktnamen in Procore übereinstimmen.

        • Sage 300 CRE®

           Hinweis

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch