In der Vergangenheit benötigten Sie nur schreibgeschützt Berechtigungen, um alle Arbeitszeitkarten in den Projekt- und Unternehmensebene Zeiterfassungslisten Tools anzuzeigen. Die Kunden brauchten eine Möglichkeit, um zu verhindern, dass die Mitarbeiter die Arbeitszeitkarten der anderen sehen. Mit der Einstellung "Private Arbeitszeitkarten" im Zeiterfassungslisten-Tool können Administratoren aktuelle und zukünftige Arbeitszeitkarten auf "privat" setzen, sodass sie nur für die relevanten Parteien sichtbar sind.
Eine private Arbeitszeitkarte liegt vor, wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ auf der Unternehmensebene die Einstellung „Arbeitszeitkarten standardmäßig privat machen“ auf der Unternehmensebene anwendet, um Arbeitszeitkarten für Benutzer mit Schreibgeschützt- und Standard-Berechtigungen privat zu machen. Private Zeiterfassungen sind nur für den Ersteller der Arbeitszeitkarte, den Benutzer, für den die Zeit erfasst wird, und die Administratoren des Zeiterfassungslisten-Tools sichtbar. Wenn der Datenschutz aktiviert ist, gilt Folgendes:
Die Einstellung zum Schutz der Privatsphäre wirkt sich nur auf die Sichtbarkeit von Arbeitszeitkarten in den Zeiterfassungslisten-Tools aus. Es ändert nichts an der Vertraulichkeit von Arbeitszeitkarten im Arbeitszeitkarten-Tool auf Unternehmensebene und im Bautagebuch-Arbeitszeitkarten-Tool.