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Procore

Freigeben eines Unternehmensberichts-Dashboards

Ziel

Ein Dashboard mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen zu teilen.

Hintergrund

Sie können ein Dashboard freigeben, damit andere 360 Reporting-Administratoren und andere Personen das Dashboard anzeigen können. Wenn das Dashboard nicht freigegeben ist, können nur Sie, der Ersteller des Dashboards, das Dashboard anzeigen und bearbeiten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um ein Dashboard freizugeben, klicken Sie auf "Admin" im 360-Grad-Berichterstellungstool von Unternehmen. 
    • Um ein freigegebenes Dashboard anzuzeigen, wählen Sie, "Schreibgeschützt" oder höher im Company 360 Reporting-Tool .
  • Zusätzliche Informationen:
    • Das Dashboard muss veröffentlicht werden, bevor es mit Personen mit Standardberechtigungen (oder darunter) geteilt werden kann.
    • Wenn Sie ein Dashboard für eine Person zur Anzeige freigeben, kann diese das Dashboard nicht bearbeiten oder löschen. 
    • Das Dashboard wird nach den Berechtigungen des Betrachters gefiltert. 
    • Wenn Sie ein Dashboard anzeigen, das mit Ihnen geteilt wurde, können Sie noch keine Aktionen ausführen. 
    • Sie können noch kein Bildmaterial aus Berichten hinzufügen, die mit Ihnen geteilt wurden.
    • Auf freigegebene Dashboards , die Sie nicht erstellt haben, kann über das 360 Reporting-Tool unter "Freigegebene Dashboards" zugegriffen werden, nicht über das Portfolio-Tool.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Company 360 Reporting-Tool . 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboards
  3. Suchen Sie das Dashboard, das Sie teilen möchten, klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol icon-ellipsis-options-menu.png und wählen Sie Teilen.

    share-dashboard.png

    ODER
    Klicken Sie auf das Dashboard, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
  4. Wählen Sie die Benutzer oder die Verteilergruppe(n) aus, für die Sie den Bericht freigeben möchten. Standardmäßig wird der Bericht für alle anderen Admin-Benutzer des Projekts freigegeben. 
  5. Klicken Sie auf Teilen.
    Das System veröffentlicht den Bericht und gibt ihn für die Benutzer frei, die über "Admin"-Berechtigungen für das 360 Reporting-Tool verfügen, sowie für alle ausgewählten Benutzer. Benutzer, für die der Bericht freigegeben wurde, erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit dem Betreff  "[Name des Unternehmens] hat ein Dashboard mit Ihnen geteilt.“