Dokumente im Dokumenten-Tool auf Unternehmensebene anzeigen
Ziel
Zum Anzeigen von Dokumenten im Dokumententool auf Unternehmensebene.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- So zeigen Sie ein „öffentliches“ Dokument an:
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumententool des Unternehmens.
- So zeigen Sie ein „privates“ Dokument an:
- 'Admin'-Berechtigungen für das Dokumenten-Tool.
ODER - 'Nur Lesen' oder 'Standard' Berechtigungen für das Dokument-Tool des Projekts UND wird den Dateiberechtigungen oder Ordnerberechtigungen des Dokuments hinzugefügt. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
- 'Admin'-Berechtigungen für das Dokumenten-Tool.
- So zeigen Sie ein „öffentliches“ Dokument an:
- Zusätzliche Informationen:
- Die folgenden Dateitypen werden vom Viewer im Dokumenten-Tool unterstützt: .pdf, .doc, xls.
Schritte
Informationen eines Dokuments anzeigen
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, für die Sie Informationen anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf die Info
Symbol, um das Informationsfenster zu öffnen. - Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie wichtige Informationen für das Dokument anzeigen, z.B. Titel, Datum und Version. Hier können Sie auch die folgenden dokumentspezifischen Abschnitte anzeigen und verwalten:
Hinweis: Einige Abschnitte (z.B. Download-Protokoll) sind nur für Dateien und nicht für Ordner verfügbar.- Berechtigungen
- Verfolgung
- Protokoll herunterladen
- Änderungsverlauf
- E-Mails
Dokument im Viewer anzeigen
- Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
- Suchen Sie die Datei, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf den Namen der Datei, um sie im Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie auf Dokument anzeigen oder klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes.
Hinweis: Sie sehen eine Vollbildanzeige des Dokuments. - Optional: Verwenden Sie die Viewer-Steuerelemente, um Details zum Dokument anzuzeigen, nach Schlüsselwörtern zu suchen oder die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Info: Diese Registerkarte enthält die folgenden Abschnitte:
- Allgemeine Informationen: Zeigt Informationen zur Datei an. Erweitern Sie den Abschnitt, um die folgenden Details anzuzeigen: Zuletzt geändert, Version, Dateityp, Größe und Tags.
- Verfolgung: Zeigt die Anzahl der Benutzer (falls vorhanden) an, die die Datei verfolgen. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Namen der Benutzer anzuzeigen.
- Berechtigung: Wenn die Datei, die Sie anzeigen, privat (das heisst gesperrt) ist, zeigt dieser Abschnitt die Anzahl der Benutzer an, die dazu berechtigt sind. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Namen der Benutzer anzuzeigen.
- Aktivität: Diese Registerkarte enthält Details zur Benutzeraktivität, die mit der Datei verbunden ist.
- Versionsprotokoll: Erweitern, um die Versionen der Dateien anzuzeigen.
- Download-Protokoll: Erweitern Sie, um anzuzeigen, welche Benutzer die Datei wann heruntergeladen haben.
- E-Mails: Erweitern, um anzuzeigen, ob E-Mails mit der Datei verknüpft sind.
- Änderungsverlauf: Erweitern, um alle Änderungen anzuzeigen, die an der Datei in Procore vorgenommen wurden.
- Suchen: Verwenden Sie die Suchleiste, um eine kontextbezogene Schlüsselwortsuche durchzuführen. Alle Instanzen Ihrer Stichwortsuche werden mit Hyperlinks im Seitenbereich angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Suchen wieder die Seitenleiste zu schließen.
Hinweis: Die Suche ist nur für Dateitypen verfügbar, die die Suche unterstützen (z.B. ein PDF- oder Word-Dokument). - Download: Klicken Sie auf Download, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Zoom: Klicken Sie zum Vergrößern und Verkleinern auf die Lupensymbole + und -.
- Info: Diese Registerkarte enthält die folgenden Abschnitte:
- Klicken Sie auf das X in den Viewer-Steuerelementen, um den Viewer zu verlassen.