Dokumente auf Unternehmensebene suchen und filtern

Ziel

Zum Suchen und Anwenden von Filtern auf Dateien, die im Dokument-Tool gespeichert sind.

Erforderliche Benutzerberechtigung:
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumententool auf Unternehmensebene.
  Hinweis: Sie sehen nur Suchergebnisse für Dokumente, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.
Zusätzliche Informationen:
- Das System durchsucht die folgenden Felder nach Schlüsselwortübereinstimmungen: Dateiname, Pfad und Beschreibung.
- Das Tool durchsucht vektorbasierte Inhalte in den folgenden unterstützten Dateitypen: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Siehe Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalt in PDFs?

Klicken Sie hier, um die Schritte für die folgenden Aktionen anzuzeigen:

Navigieren Sie zum Tool Dokumente.
Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die Suchleiste ein.
Drücken Sie ZURÜCKKEHREN oder EINGABE auf der Tastatur, oder klicken Sie auf das Suchsymbol.
Hinweis: Eine Liste relevanter Suchergebnisse wird angezeigt.
Optional: Sie können die Liste der Suchergebnisse durch Hinzufügen von Filtern eingrenzen. Siehe Filterdokumente unten.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen.
Wählen Sie einen der folgenden Filter zum Anwenden aus:
- Hochgeladen/Erstellt von: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzer, um nur Dateien anzuzeigen, die von diesem Benutzer hochgeladen/erstellt wurden. Sie können mehrere Benutzer oder alle Benutzer auswählen.
- Hochgeladen/Erstellt am: Wählen Sie aus einem einzelnen Tag oder Datumsbereich. Sie können Daten eingeben oder auf Daten im Kalender klicken, um bestimmte Daten auszuwählen.
- Dateien aus dem Papierkorb anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Ja', wenn Sie Dateien einschließen möchten, die sich derzeit im Papierkorb befinden.
Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf eine andere Stelle auf der Seite, um den Filter anzuwenden.
Optional: Um angewendete Filter zu löschen und alle Suchergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Alle löschen.

Nachdem Sie nach Dokumenten gesucht und gefiltert haben, können Sie die Liste der übereinstimmenden Ergebnisse exportieren.