Das Gespräche-Tool bietet eine praktische Lösung für projektübergreifendes Messaging innerhalb der Web- und Mobilanwendungen von Procore. Sie können an direkten und Gruppenunterhaltungen mit Personen in Ihrem Unternehmen teilnehmen und Nachrichten zu bestimmten Themen in Ihren Projekten senden. Während alle Nachrichten des Gespräche-Tools in Ihrem Konversationen-Tool gespeichert und abgerufen werden, sind In-App-Benachrichtigungen in der Procore-Web- und Mobilanwendung verfügbar, um Sie über neue Nachrichten auf dem Laufenden zu halten.
*Derzeit unterstützen die folgenden Tools die Verwendung von Gesprächen: Budget, Änderungsereignisse, Sekundärverträge, Bemerkungen, Mängelliste (Hinweis: Gespräche für Mängellistenelemente werden in der Procore iOS-App noch nicht unterstützt.), Rückfragen und Einreichungen.
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Dieser Leitfaden hilft Ihnen , das Gespräche-Tool von Procore zum ersten Mal einzurichten . Es beinhaltet:
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Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.
Anmerkung: Das Gespräche Tool verfügt nicht über eigene Berechtigungen, die zugewiesen werden können, sondern ist darauf angewiesen, dass die Benutzer Teil des Projektadressbuchs sind und Zugriff auf Elemente in diesem Projekt haben. Siehe die Anmerkungen unter der Tabelle für spezifische Überlegungen.
1 Die Berechtigung, die für das Erstellen und Verwalten einer Gruppe erforderlich ist, hängt von der Einstellung "Berechtigungen für GruppenGespräche" im Admin-Tool auf Unternehmensebene des Procore-Kontos ab. Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
2 Diese Aktion kann von jedem Benutzer im Projektadressbuch durchgeführt werden (für die eigenen Konversationen und Elemente, auf die sie Zugriff haben). Siehe die nachstehenden spezifischen Überlegungen:
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Gespräche-Tool.
Das Gespräche-Tool kann jetzt Gruppenunterhaltungen mit bis zu 2.000 Mitgliedern unterstützen. Benutzer können jetzt ganz einfach eine Gruppe mit allen Personen im Adressbuch eines Projekts erstellen. Wenn jemand ein Mitglied zum Projektadressbuch hinzufügt oder daraus entfernt, aktualisiert das Gespräche Tool diese Gruppe automatisch, damit sie mit der Liste des Adressbuchs übereinstimmt. Diese Verbesserungen sind im Web und auf Mobilgeräten verfügbar. Siehe Erstellen einer Gruppe im Gespräche Tool oder Anweisungen zum Erstellen von Gruppen auf iOS oder Android.
Sie können jetzt Gespräche-Daten exportieren, um Informationen lokal zu überwachen und zu archivieren. Der Datenexport für Gespräche umfasst Direktnachrichten sowie Gruppen- und Elementunterhaltungen über alle Projekte hinweg. Siehe Gespräche exportieren (Beta).
Um die Nachrichten Sichtbarkeit zu erhöhen, ist die Möglichkeit, auf einen Nachrichten-Thread im Gespräche-Tool zu antworten, nicht mehr verfügbar. Sie können weiterhin Threads anzeigen und beantworten, die vor dieser Änderung bestanden. Siehe In einem Nachrichten-Thread für eine Konversation antworten (Beta).
Die Admin-Einstellungen für das Gespräche-Tool wurden nun aktualisiert, um den Einrichtungsprozess zu optimieren und mehr Kontrolle über den Benutzerzugriff auf Elementunterhaltungen zu schaffen. Weitere Informationen zu den neuen Einstellungen finden Sie unter Procore Gespräche: Aktualisierte Admin-Einstellungen und Einstellungen für das Gespräche-Tool konfigurieren.
Sie können jetzt Dateien aus dem Pläne-, Dokumente- und Formular-Tool des Projekts anhängen und mit anderen Elementen im Projekt verknüpfen. Siehe Eine Nachricht im Gespräche-Tool senden und Welche Elemente können einer Nachricht im Gespräche-Tool hinzugefügt werden?
Wenn Procore feststellt, dass eine Nachricht im Gespräche-Tool in einer anderen Sprache als Ihrem Webbrowser verfasst ist, können Sie jetzt auf Übersetzung anzeigen klicken , um die Nachricht automatisch in diese Sprache zu übersetzen. Siehe Nachrichten im Konversationen-Tool anzeigen und Welche Sprachen können im Gespräche-Tool automatisch übersetzt werden?
Das Benachrichtigungssymbol auf dem Symbol "Gespräche" in der Procore-Kopfzeile zeigt jetzt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an, die Sie haben. Siehe Wie funktionieren Benachrichtigungen für das Gespräche-Tool in Procore?
Projektverteilergruppen können jetzt im Menü "Teammitglieder" beim Erstellen oder Verwalten von Gruppen und beim Versenden von Direktnachrichten ausgewählt werden. Dadurch ist es schneller und einfacher, größere Gruppen von Personen zu einer Unterhaltung hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Verteilergruppen finden Sie unter Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch.
Procore hat neue Einstellungen für In-App-Benachrichtigungen im Gespräche-Tool im Web hinzugefügt. Siehe In-App-Benachrichtigungen für das Gespräche-Tool verwalten und Wie funktionieren Benachrichtigungen für das Gespräche-Tool in Procore? Die Benachrichtigungseinstellungen für das Gespräche-Tool im Web können in den Einstellungen von "Mein Profil" in Procore verwaltet werden.
Sie können jetzt auf das Plus-Symbol im Nachrichtenfeld klicken, um auf die neue Schaltfläche "Dateien vom Computer hochladen" zuzugreifen. Siehe Wie kann ich eine Datei an meine Nachricht im Gespräche-Tool anhängen? und Senden Sie eine Nachricht im Gespräche-Tool.
Es wurde eine Einstellung hinzugefügt, die es zusätzlichen Benutzern ermöglicht, Gruppen für das Gespräche-Tool zu erstellen und zu verwalten. Siehe Einstellungen für das Gespräche-Tool konfigurieren.
Admin-Benutzer im Projekt haben jetzt "(Admin)" neben ihrem Namen. Siehe Verwalten einer Gruppe im Gespräche-Tool. Dies ist hilfreich, um zu zeigen, wer die Gruppe verwalten kann.
Das Gespräche-Tool ist jetzt als offene Beta-Version verfügbar. Siehe Wie melde ich mich für die Beta-Phase von Procore Gespräche an? und Erste Schritte mit Procore Gespräche.