Erstellen einer Gruppe im Konversationstool (Android)

Ziel

So erstellen Sie eine Gruppe im Konversationstool in der Procore Android-App.

Hintergrund

Wenn Sie eine Gruppe im Gespräche Tool erstellen, erstellen Sie eine Gruppenunterhaltung, mit der Sie gleichzeitig eine Nachricht an ein bestimmtes Teammitglied senden können. Diese Gruppennachrichten können von Teammitgliedern im Abschnitt "Gruppen" des Gespräche-Tools angezeigt und beantwortet werden, der nach Projekten geordnet ist.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie werden automatisch zu einer Gruppe hinzugefügt, die Sie erstellen.
    • Wenn das Gespräche Tool so konfiguriert ist, dass nur "Administratoren" Gruppen erstellen und verwalten können, empfehlen wir, mindestens einen Administrator in einer Gruppe zu behalten, damit diese verwaltet werden kann. Admin-Benutzer werden in der Benutzerauswahlliste hinter (Admin) ihrem Namen angezeigt.
 Wichtig
Das Gespräche Tool ist mit der Android-Version 2023.0403.0803 oder höher kompatibel. Bitte aktualisieren Sie auf die neueste Version, um das Gespräche-Tool effektiv nutzen zu können. 

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore App auf einem Android-Gerät. 
  2. Tippen Sie auf das  Konversationstool des Projekts. 
  3. Tippen Sie auf das Symbol Plusicon-plus-quick-create-mobile2.png.
  4. Tippen Sie auf Gruppe erstellen.
  5. Wählen Sie aus, ob alle Mitglieder des Projektadressbuchs in die Gruppe  aufgenommen werden sollen, oder wählen Sie jedes Mitglied oder jede Verteilerliste manuell aus:
    •  Alle Mitglieder des Projektadressbuchs einschließen: Dazu gehören automatische Updates für die Teammitglieder , wenn in Zukunft ein Benutzer zum Projektadressbuch hinzugefügt oder daraus entfernt wird. 
      Anmerkung: Unternehmensadministratoren, die noch nicht im Adressbuch des Projekts sind, werden aufgefordert, sich selbst hinzuzufügen, bevor sie mit dieser Option fortfahren. 
    • Gruppenmitglieder: Wählen Sie jeden einzelnen Benutzer oder jede Verteilergruppe aus, den bzw. die Sie der Konversationsgruppe hinzufügen möchten. 
  6. Tippen Sie auf Nächste. 
  7. Geben Sie einen Gruppennamen ein.
  8. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.
  9. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
    Die Gruppe wird erstellt und auf dem Bildschirm wird eine neue Unterhaltung für die Gruppe angezeigt. 

Siehe auch