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Procore

Zusammenfassen eines Gesprächs mit Assist

Hintergrund

Die eingebettete Zusammenfassungsschaltfläche im Gespräche Tool hilft Benutzern, schnell eine Zusammenfassung von Diskussionen über einen ausgewählten Zeitraum zu erstellen. Diese Funktion bietet eine Liste von Themen, Zusammenfassungen, Entscheidungen und ausstehenden Aufgaben, die die Überprüfung wichtiger Informationen erleichtern. Das Zusammenfassungstool spart Zeit und hilft Teams, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne lange Nachrichten-Threads durchlesen zu müssen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Sie müssen im Adressbuch-Tool eines Projekts vorhanden sein.
      Hinweis: Sie müssen über die Berechtigung verfügen, ein Element anzuzeigen, um seine Unterhaltung zusammenzufassen.

Voraussetzungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Funktion "Eingebettete Zusammenfassung" für Ihr Konto aktiviert ist.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Gespräche-Tool des Projekts .
  2. Öffnen Sie einen Direktnachrichten - oder Gruppenkanal, in dem Sie eine Zusammenfassung generieren möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenfassen .
  4. Wählen Sie einen Zeitraum für die Zusammenfassung aus:
    • 7 Tage
    • 30 Tage
    • Festlegen eines benutzerdefinierten Bereichs

      summarize-conversations-button.png
  5. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, die Folgendes enthält:
    • Eine Liste der diskutierten Themen.
    • Zu jedem Thema eine kurze Zusammenfassung.
    • Alle getroffenen Entscheidungen.
    • Offene Entscheidungen oder noch ausstehende Aufgaben.
    • Schnelle Aufzählungspunkte für einfaches Scannen.