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Procore

Wissenswertes

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 Empfehlung

  • Procore wird die bisherige Rechnung für Kreditorenverträge am 12. Januar 2027 einstellen. Nach diesem Datum ist die alte Schnittstelle für Subunternehmerrechnungen nicht mehr verfügbar.

  • Verhaltensänderung: Rechnungsbeträge werden während der Überprüfung und Genehmigung gesperrt

    • Um Support für die Workflow-Steuerung zu leisten und sicherzustellen, dass sich die Rechnungsbeträge nach der Prüfung einer Rechnung nicht ändern, kann der Terminplan der Werte nicht mehr bearbeitet werden , während sich eine Subunternehmerrechnung im Status Wird überprüft oder in einem Status Genehmigt befindet.

    • In diesen Status können Administratoren sie weiterhin bearbeiten: allgemeine Informationen, Anhänge und benutzerdefinierte Felder.

    • Wenn sich die Beträge des Leistungsverzeichnisses ändern müssen, muss die Rechnung zunächst in einen bearbeitbaren Status zurückversetzt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich anzumelden, je nachdem, welchen Umfang Sie benötigen:

  1. Individuelles Opt-in. Berechtigte Benutzer können über das Opt-in-Banner auf einer bestehenden Rechnung selbst zur modernisierten Version wechseln. Dadurch wird nur dieser Benutzer angemeldet – es ist keine Beteiligung des Administrators erforderlich.

  2. Opt-in für Projekte oder Unternehmen. Ein Procore Administrator ermöglicht die modernisierte Erfahrung für ein ganzes Projekt oder Unternehmen durch Procore Explore. Dies gilt für alle an diesen Projekten Beteiligten. Suchen Sie in Procore Explore nach Legacy-Zugriff auf Kreditorenvertrag/Subunternehmerrechnungsstellung entfernen.

Da die individuelle Anmeldung pro Benutzer erfolgt, können in einem Projekt einige Benutzer gleichzeitig die modernisierte Version und andere die Legacy-Version nutzen. Siehe Überlegungen und Schritte des ÜbergangsÜbergangsschritte.

Für Kunden, die Legacy-Workflows (V1) verwenden

Sie müssen keine Legacy-Workflows (V1) migrieren, bevor Sie die modernisierte Rechnungsstellung für Kreditorenverträge einführen. Dies ist eine Änderung gegenüber früheren Prognosen. Der Zeitpunkt Ihres Übergangs ist jedoch wichtig:

  • Legacy-Workflows werden mit der modernisierten Version ab dem 13. Oktober 2026 nutzbar. Bis zu diesem Datum empfiehlt Procore, die modernisierte Erfahrung in einem Testprojekt zu evaluieren, aber Ihre Produktionsprojekte nicht vollständig umzustellen. Siehe Übergangspfad für Kunden, die Legacy-Workflows (V1) verwenden.

  • Das individuelle Opt-In-Banner wird für Legacy-Workflow-Benutzer heute nicht angezeigt. Sie steht Ihnen ab dem 13. Oktober 2026 zur Verfügung. Bis dahin ist ein Opt-in auf Projektebene über Procore Explore Ihr einziger Weg zur modernisierten Erfahrung.

  • Legacy-Workflows werden weiterhin ausgeführt. Nichts daran, wie sich ein Legacy-Workflow verhält, ändert sich – es gelten die gleichen Schritte, Genehmiger, Routings, Bedingungen und der Verlauf. Was sich ändert, ist die Art und Weise, wie Sie darauf reagieren: Legacy-Workflow-Elemente werden im selben Seitenbereich "Neue Workflows" geöffnet und beantwortet, der für die modernisierte Rechnungsstellung verwendet wird.

  • Die Arbeit während des Fluges wird nicht unterbrochen. Rechnungen, die sich bei der Umstellung in der Mitte der Genehmigung befinden, bleiben an Ort und Stelle, bleiben beantwortbar und behalten ihren Verlauf. Sie müssen bereits laufende Arbeiten nicht abbrechen, neu erstellen oder erneut genehmigen.

  • Das Upgrade auf neue Workflows ist Self-Service und optional. Workflow-Administratoren können das Rechnungsstellungs-Tool von alten Workflows auf neue Workflows auf ihrer eigenen Zeitachse aktualisieren, ohne den Procore-Support kontaktieren zu müssen. Diese wird ebenfalls ab dem 13. Oktober 2026 verfügbar sein.