Verwalten von Asset-Anhängen im Unternehmens-Asset-Tool

Anhänge ermöglichen es Ihnen, wichtige Dokumente wie Auftraggeber- und Wartungshandbücher, Garantiezertifikate, Pläne, Baubeschr. und Fotos direkt in einem Asset-Datensatz zu speichern, um sicherzustellen, dass Teams während des gesamten Lebenszyklus des Assets konsistenten Zugriff auf die richtigen Informationen haben und gleichzeitig die Effizienz, Zusammenarbeit und Konformität verbessern.

Sie können Anhänge zu einzelnen Assets oder zu allen Assets mit diesem Asset-Typ hinzufügen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Anhänge hinzufügen

  • Sie können Anhänge von Ihrem Computer oder über das Dokumente-Tool auf Unternehmensebene hinzufügen.

• Anhänge löschen

  • Anhänge, die einem Asset-Typ im Assets-Tool auf Projektebene hinzugefügt wurden, können nicht aus einem einzelnen Asset gelöscht werden.

• Anhänge anzeigen

  • Sie können Anhänge anzeigen, die sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene hinzugefügt wurden.

  • Unterstützte Dateitypen werden in einem Viewer in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn die Vorschau nicht unterstützt wird, wird die Datei automatisch heruntergeladen.

  • Anhänge, die aus anderen Procore-Tools hinzugefügt werden, zeigen immer die neueste Version an.

• Konfigurieren von Anhangstypen

• Anhänge zu einem einzelnen Asset hinzufügen

• Mehrfach-Anhänge hinzufügen

• Anhänge löschen

• Anhänge bearbeiten

• Anhänge ansehen und herunterladen

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Unternehmensebene.

2. Initiieren Sie das Hinzufügen des Anhangs.

   • Klicken Sie im Anlagenverzeichnis auf den Anhang neben dem Asset.

   • Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen, und klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge . Klicken Sie dann auf Anhänge hinzufügen.

3. Wählen Sie die Quelle für Ihre Datei:

   • Mein Computer: Laden Sie eine oder mehrere Dateien direkt von Ihrem Gerät hoch.

   • Unternehmens Dokumente: Link zu einer Datei, die im Dokumente Tool auf Unternehmensebene gespeichert ist.

4. Klicken Sie auf Anhängen.

5. Wählen Sie für jedes Dokument einen Anhangstyp aus.

6. Klicken Sie auf Speichern , um den Upload abzuschließen.

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Unternehmensebene.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Assets, an die Sie Dateien anhängen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhang hinzufügen im Menü Mehrfach- Aktionen.

4. Wählen Sie die Quelle für Ihre Datei:

   • Mein Computer: Laden Sie eine oder mehrere Dateien direkt von Ihrem Gerät hoch.

   • Unternehmens Dokumente: Link zu einer Datei, die im Dokumente Tool auf Unternehmensebene gespeichert ist.

5. Klicken Sie auf Anhängen.

6. Wählen Sie für jedes Dokument einen Anhangstyp aus.

7. Klicken Sie auf Speichern , um den Upload abzuschließen.

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

4. Klicken Sie auf das Symbol "Löschen " neben dem Asset.

5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen, und klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

3. Wählen Sie einen neuen Anhang aus.
   Aktualisierungen werden automatisch gespeichert.

1. Navigieren Sie zum Tool Assets auf Unternehmens- oder Projektebene.

2. Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

4. Klicken Sie auf einen der Hyperlinks im Anhang, um die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen.

5. Optional: Klicken Sie auf das Download-Symbol , um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.