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Procore

Verwalten von Asset-Anhängen im Projekt-Assets-Tool

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Hintergrund

Anhänge ermöglichen es Ihnen, wichtige Dokumente wie Auftraggeber- und Wartungshandbücher, Garantiezertifikate, Pläne, Baubeschr. und Fotos direkt in einem Asset-Datensatz zu speichern, um sicherzustellen, dass Teams während des gesamten Lebenszyklus des Assets konsistenten Zugriff auf die richtigen Informationen haben und gleichzeitig die Effizienz, Zusammenarbeit und Konformität verbessern.

Sie können Anhänge zu einzelnen Assets oder zu allen Assets mit diesem Asset-Typ hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

    • Benutzer mit den granularen Berechtigungen müssen über die Detailseite des Assets auf Asset-Anhänge zugreifen.

  • Anhänge hinzufügen

    • Sie können Anhänge von Ihrem Computer oder über die Dokumente-, Pläne- oder Fotos-Tools des Projekts hinzufügen.

  • Anhänge löschen

    • Anhänge, die im Assets-Tool auf Unternehmensebene hinzugefügt wurden, können im Assets-Tool auf Projektebene nicht gelöscht werden.

    • Anhänge, die einem Asset-Typ im Assets-Tool auf Projektebene hinzugefügt wurden, können nicht aus einem einzelnen Asset gelöscht werden.

  • Anhänge anzeigen

    • Sie können Anhänge anzeigen, die sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene hinzugefügt wurden.

    • Unterstützte Dateitypen werden in einem Viewer in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn die Vorschau nicht unterstützt wird, wird die Datei automatisch heruntergeladen.

    • Anhänge, die aus anderen Procore-Tools hinzugefügt werden, zeigen immer die neueste Version an.

Schritte

Anhänge zu einem einzelnen Asset hinzufügen

  1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Projektebene.

  2. Initiieren Sie das Hinzufügen des Anhangs.

    1. Klicken Sie im Anlagenverzeichnis auf den Anhang neben dem Asset.

    2. Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen, und klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge . Klicken Sie dann auf Anhänge hinzufügen.

  3. Wählen Sie die Quelle für Ihre Datei:

    • Mein Computer: Laden Sie eine oder mehrere Dateien direkt von Ihrem Gerät hoch.

    • ProjektDokumente: Link zu einer Datei, die im Dokumente-Tool des Projekts gespeichert ist.

    • Fotos: Link zu einem Bild aus dem Fotos-Tool des Projekts.

    • Pläne: Verknüpfen Sie einen Plan aus dem Pläne-Tool des Projekts.

  4. Klicken Sie auf Anhängen.

  5. Wählen Sie für jedes Dokument einen Anhangstyp aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern , um den Upload abzuschließen.

Anhänge in großen Mengen hochladen

  1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Projektebene.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Assets, an die Sie Dateien anhängen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhang hinzufügen im Menü Mehrfach- Aktionen.

  4. Wählen Sie die Quelle für Ihre Datei:

    • Mein Computer: Laden Sie eine oder mehrere Dateien direkt von Ihrem Gerät hoch.

    • ProjektDokumente: Link zu einer Datei, die im Dokumente-Tool des Projekts gespeichert ist.

    • Fotos: Link zu einem Bild aus dem Fotos-Tool des Projekts.

    • Pläne: Verknüpfen Sie einen Plan aus dem Pläne-Tool des Projekts.

  5. Klicken Sie auf Anhängen.

  6. Wählen Sie für jedes Dokument einen Anhangstyp aus.

  7. Klicken Sie auf Speichern , um den Upload abzuschließen.

Anhänge löschen

  1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Projektebene.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Assets oder Asset-Typen .

  3. Klicken Sie auf die Asset-ID oder den Asset-Namen , um die Details des Assets oder Asset-Typs anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

  5. Klicken Sie auf das Symbol "Löschen Symbol Papierkorb löschen6" neben dem Asset.

  6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

Anhänge bearbeiten

  1. Navigieren Sie zum Tool Assets auf Unternehmens- oder Projektebene.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Assets oder Asset-Typen .

  3. Klicken Sie auf die Asset-ID oder den Asset-Namen , um die Details des Assets oder Asset-Typs anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

  5. Wählen Sie einen neuen Anhang aus.
    Aktualisierungen werden automatisch gespeichert.

Anhänge anzeigen

  1. Navigieren Sie zum Tool Assets auf Unternehmens- oder Projektebene.

  2. Klicken Sie auf die Asset-ID , um die Details des Assets anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anhänge .

  4. Klicken Sie auf einen der Hyperlinks im Anhang, um die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen.

  5. Optional: Klicken Sie auf das Download-Symbol Symbol Cloud herunterladen, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.