Importieren von Assets in das Unternehmens-Assets-Tool Beta

Sie können Assets importieren, um neue Datensätze zu erstellen oder vorhandene Datensätze zu aktualisieren. Beim Import aus dem Assets-Tool des Projekts werden die Assets sowohl dem Projekt als auch dem Asset-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

• Erforderliche Benutzer-Berechtigungen
• Die erforderlichen Felder variieren je nach Asset-Typ und zugehörigem Feldsatz.

• Die Asset-ID muss eindeutig sein, da jede einzelne Instanz ein separates physisches Asset ist, in der Regel mit einer eigenen Seriennummer, und unabhängig nachverfolgt wird.

• Datensätze mit derselben Asset-ID werden aktualisiert.

• Die folgenden Feldtypen werden derzeit beim Excel-Import nicht unterstützt und sind von den Importvorlagen ausgeschlossen: Projekt-Adressbuch-Benutzer (Einzelauswahl), Projekt-Adressbuch-Benutzer (Mehrfachauswahl), Tool-Benutzer (Einzelauswahl) und Unternehmensfelder.

• Es können mehrere Importe gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn Duplikate in Dateien auftauchen, wird die zuerst verarbeitete Version akzeptiert. Andere sind markiert.

• Fehler

  • Wenn Einträge fehlschlagen, können Sie eine Fehlerdatei herunterladen, in der alle fehlgeschlagenen Zeilen aufgelistet sind, mit einem Fehlergrund , der das spezifische Problem für jeden Eintrag erklärt.

  • Der Fehler "Spaltenüberschrift" wird durch eine umbenannte oder geänderte Spaltenüberschrift in der Importvorlage verursacht. Zum Beispiel muss die Spalte "Asset-Typ-ID" genau so beschriftet werden – Variationen wie "Asset-Typ-Code" führen dazu, dass der Import fehlschlägt. Laden Sie eine neue Kopie der Vorlage herunter, lassen Sie die Kopfzeilen unverändert und versuchen Sie den Import erneut.

Sie müssen das Assets-Tool konfigurieren, bevor Sie sie erstellen. Befolgen Sie die Assets Setup Guide, oder konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

• Konfigurieren von Asset-Typen

• Standardfelder für Assets konfigurieren

• Konfigurierbare Feldsätze zu Asset-Typen zuweisen

• Konfigurieren von Statusgruppen für Assets

• Statusgruppen zu Asset-Typen zuordnen

• Neue Assets erstellen

• Vorhandene Assets aktualisieren

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool des Unternehmens.

2. Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie Aus Excel importieren.

3. Wählen Sie Neu erstellen aus.

4. Wählen Sie aus, ob Sie eine Vorlage nach Feldsatz oder mit den Feldern für einen bestimmten Asset-Typ herunterladen möchten.

   1. Feldsatz - Laden Sie eine Vorlage mit einem bestimmten Feldsatz herunter.

      1. Nach Feldsatzauswählen

      2. Wählen Sie den Feldsatz aus.

   2. Asset-Typ - Laden Sie eine Vorlage für einen bestimmten Asset-Typ herunter.

      1. Wählen Sie nach Asset-Typ aus.

      2. Wählen Sie den Asset-Typ aus.

5. Öffnen Sie die Vorlage und folgen Sie den Anweisungen auf der Registerkarte "Assets".

6. Bereiten Sie die Datei anhand der Anweisungen vor.

   Standardfelder Felder ein-/ausblenden

   • Typ: Die Kategorie oder der Typ des Assets. Sie können einen Untertyp nur ganz am Ende einer Hierarchie auswählen (einen "Blattknoten"). Sobald Sie einen Typ ausgewählt haben, wird das Formular automatisch aktualisiert, um zusätzliche Felder basierend auf dem diesem Anlagentyp zugewiesenen Feldsatz anzuzeigen.

   • Handel: Der mit dem Vermögenswert verbundene Handel.

   • Bezeichnung: Ein beschreibender Name für das Asset.

   • Bezeichnung: Ein eindeutiger alphanumerischer Code für das Asset. Dieser Code muss im gesamten Unternehmen eindeutig sein.

   • Status: Der aktuelle operative Status des Assets. Dieses Feld bleibt deaktiviert, bis ein Asset-Typ ausgewählt wird. Sobald der Typ ausgewählt ist, wird das Dropdown-Menü mit den Status gefüllt, die in der Statusgruppe definiert sind, die diesem Asset-Typ zugewiesen ist.

   • Foto: Ein Platzhalter oder ein repräsentatives Foto. Wenn Sie ein neues Foto hochladen, wird das vorhandene ersetzt.

   • Lage: Der physische Standort des Assets innerhalb der Standort-Hierarchie des Projekts.

   • Breitengrad: Die Breitengradkoordinate für das Asset, um die kartenbasierte Positionierung zu unterstützen.

   • Längengrad: Die Längengradkoordinate für das Asset, um die kartenbasierte Positionierung zu unterstützen.

   • Beschreibung: Zusätzliche Details oder Notizen, um das Asset zu beschreiben und weiteren Kontext bereitzustellen.

7. Speichern Sie die Datei.

8. Wählen Sie die Datei aus.

   • Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die vorbereitete Asset-Datei aus.

   • Ziehen Sie die vorbereitete Asset-Datei per Drag & Drop von Ihrem Computer in das Upload-Feld.

9. Klicken Sie auf Importieren.

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool des Unternehmens.

2. Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie Aus Excel importieren.

3. Wählen Sie Vorhandene aktualisieren aus.

4. Aktualisieren Sie eine zuvor importierte Vorlage mit den neuen Informationen.

   Standardfelder Felder ein-/ausblenden

   • Typ: Die Kategorie oder der Typ des Assets. Sie können einen Untertyp nur ganz am Ende einer Hierarchie auswählen (einen "Blattknoten"). Sobald Sie einen Typ ausgewählt haben, wird das Formular automatisch aktualisiert, um zusätzliche Felder basierend auf dem diesem Anlagentyp zugewiesenen Feldsatz anzuzeigen.

   • Handel: Der mit dem Vermögenswert verbundene Handel.

   • Bezeichnung: Ein beschreibender Name für das Asset.

   • Bezeichnung: Ein eindeutiger alphanumerischer Code für das Asset. Dieser Code muss im gesamten Unternehmen eindeutig sein.

   • Status: Der aktuelle operative Status des Assets. Dieses Feld bleibt deaktiviert, bis ein Asset-Typ ausgewählt wird. Sobald der Typ ausgewählt ist, wird das Dropdown-Menü mit den Status gefüllt, die in der Statusgruppe definiert sind, die diesem Asset-Typ zugewiesen ist.

   • Foto: Ein Platzhalter oder ein repräsentatives Foto. Wenn Sie ein neues Foto hochladen, wird das vorhandene ersetzt.

   • Lage: Der physische Standort des Assets innerhalb der Standort-Hierarchie des Projekts.

   • Breitengrad: Die Breitengradkoordinate für das Asset, um die kartenbasierte Positionierung zu unterstützen.

   • Längengrad: Die Längengradkoordinate für das Asset, um die kartenbasierte Positionierung zu unterstützen.

   • Beschreibung: Zusätzliche Details oder Notizen, um das Asset zu beschreiben und weiteren Kontext bereitzustellen.

   Hinweis: Alternativ können Sie die Vorlage für dieses Asset unter der Option Neu erstellen herunterladen und Zeilen für die Datensätze hinzufügen, die Sie aktualisieren möchten. Nach dem Import werden Datensätze mit einer übereinstimmenden Asset-ID im Unternehmensregister aktualisiert.

5. Wählen Sie die Datei aus.

   • Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die vorbereitete Asset-Datei aus.

   • Ziehen Sie die vorbereitete Asset-Datei per Drag & Drop von Ihrem Computer in das Upload-Feld.

6. Klicken Sie auf Importieren.