Standardfelder konfigurieren
Um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten, können Sie die Liste der Optionen für Standard-Dropdown-Felder definieren.
Auf der Registerkarte Standardfelder .
Sie können Optionen für die folgenden Felder verwalten:Anhangstyp: Kategorisieren Sie die Art des Dokuments, das mit dem Asset verknüpft ist, z. B. Handbücher oder Zertifikate.
Benennungsstandard: Definieren und konfigurieren Sie einen Benennungsstandard, um automatisch standardisierte Asset-IDs zu generieren.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol
neben Anhangstyp , um die Optionen für dieses Feld anzuzeigen und zu ändern.Klicken Sie auf Bearbeiten.
Ändern Sie die Optionen für den Anhangstyp nach Bedarf :
Um eine Option umzubenennen, klicken Sie in das Feld Name und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um den Anhangtyp zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Um eine Option hinzuzufügen, klicken Sie auf Option hinzufügen.
Um eine Option zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen
.
Wenn Sie bereit sind, die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol
neben Benennungsstandard , um einen Benennungsstandard zu erstellen.Klicken Sie auf Erstellen.
Ändern oder erstellen Sie Optionen für den Benennungsstandard nach Bedarf:
Klicken Sie auf das Symbol X
, um das Asset-Feld zu löschen.Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen
, um Standardfelder hinzuzufügen oder zu entfernen, um Ihren Benennungsstandard auf dem Bildschirm Felder auswählen zu definieren. Klicken Sie auf Änderungen speichern.Klicken Sie auf Feldwerte konfigurieren , um Fallback-Werte und Formatierungsregeln zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Asset-IDs konsistent generiert werden. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wählen Sie den Wert Trennzeichen aus der Dropdown-Liste aus.
In einer Vorschau wird ein Beispiel dafür angezeigt, wie Ihr Asset basierend auf Ihrer Auswahl benannt wird.
Wenn Sie bereit sind, die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern.