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Konfigurieren von Asset-Typen

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Hintergrund

In den Asset-Einstellungen des Unternehmens-Tools Administration können Sie Ihr Asset-Klassifizierungssystem konfigurieren. Wenn Sie eine klare Asset-Typ-Hierarchie definieren und Feldsätze, Standardfelder und Statusgruppen anpassen; Sie können die Konsistenz und Relevanz der Daten für alle Assets in den Projekten Ihres Unternehmens sicherstellen.

Die Asset-Typ-Hierarchie ist die grundlegende Struktur, die Sie zur Klassifizierung jedes Assets erstellen. Sie können eine verschachtelte Struktur mit einer Tiefe von bis zu 10 Ebenen erstellen, um granulare Kategorien zu erstellen. Die Hierarchie kann manuell erstellt oder importiert werden.

Manuelles Erstellen einer Asset-Typ-Hierarchie

  1. Navigieren Sie zum Tool Administration auf Unternehmensebene .

  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Assets.

  3. Klicken Sie auf der  Registerkarte Typen auf Typ erstellen.

  4. Geben Sie die Informationen zum Asset-Typ ein.

    • Name: Ein beschreibender Name für die Asset-Kategorie. Beispiel: "HLK-Geräte".

    • ID: Eine eindeutige alphanumerische ID.
      Hinweis: Es empfiehlt sich, ein Trennzeichen für verschiedene Hierarchieebenen zu verwenden. Beispiel: "HLK. CHLR" für eine Kältemaschine innerhalb des HLK-Typs.

    • Beschreibung: Fügen Sie mehr Kontext zum Asset-Typ hinzu.

    • Aktivieren, um die Erstellung von Assets für diesen Typ zuzulassen:Schieben Sie den Umschalter auf Symbol einschalten EIN, damit Assets  für diesen Typ erstellt werden können. Dies unterstützt die Erstellung von Assets auf jeder Ebene innerhalb der Asset-Typ-Hierarchie.

  5. Klicken Sie auf Erstellen. Der neue Typ wird in der Hierarchietabelle angezeigt.

  6. Um einen Untertyp zu erstellen, navigieren Sie zurück zur  Registerkarte Typen .

    1. Klicken Sie neben dem Asset-Typ auf + Untertyp.

    2. Geben Sie die Informationen zum Asset-Untertyp ein.

      • Name: Ein beschreibender Name für die Asset-Kategorie. Beispiel: "HLK-Geräte".

      • ID: Eine eindeutige alphanumerische ID.
        Hinweis: Es empfiehlt sich, ein Trennzeichen für verschiedene Hierarchieebenen zu verwenden. Beispiel: "HLK. CHLR" für eine Kältemaschine innerhalb des HLK-Typs.

      • Beschreibung: Fügen Sie mehr Kontext zum Asset-Untertyp hinzu.

      • Aktivieren, um die Erstellung von Assets für diesen Typ zuzulassen:Stellen Sie den Umschalter auf Symbol einschalten EIN, damit Assets für diesen Untertyp erstellt werden können.

    3. Klicken Sie auf Erstellen.

 Tipp

  • Kopieren - Klicken Sie auf die vertikale Ellipse Icon-Ellipse vertikal neben dem Asset-Typ und wählen Sie Kopieren aus. Nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor und klicken Sie dann auf Kopieren.

  • Löschen - Klicken Sie auf die vertikale Ellipse Icon-Ellipse vertikal neben dem Asset-Typ  und wählen Sie Löschen. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

  • Bearbeiten - Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten Symbol Bearbeiten2 " neben dem Asset-Typ, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Nachbestellen - Klicken Sie auf das Griffsymbol Griff neu anordnen neben einem beliebigen Asset-Typ und ziehen Sie es an die gewünschte Standort.