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Procore

Beauftragte über Mängel benachrichtigen (Android)

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Ziel

So benachrichtigen Sie Benutzer über Mangelelemente, die ihnen mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zugewiesen wurden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin'-Berechtigungen für das Mängellisten-Tool des Projekts.
      Hinweis: Benutzer der Ebene 'Nur Lesen' können keinem Posten der Mängelliste zugewiesen werden.
    • „Standard“-Berechtigungen für das Tool Mängelliste des Projekts für Benutzer, die in den Konfigurationseinstellungen der Mängelliste als Standard-Mangelmanager aufgeführt sind. Mehr dazu unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der Posten der Mängelliste muss bereits erstellt und gespeichert worden sein, bevor er gesendet werden kann.
    • Damit die Benachrichtigung versendet werden kann, muss für die Mängel ein Empfänger vorhanden sein.
    • Sie können automatisch Benachrichtigungen an zusätzliche Benutzer senden, wenn in den erweiterten Einstellungen die Option „Artikel an Beauftragte gesendet (Arbeit erforderlich)“ konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängel. 
    • Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich per E-Mail Benachrichtigungen über überfällige Elemente; E-Mail-Benachrichtigungen werden nach 45 Tagen beendet.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf Zuständigkeitspositionen, um die Positionen anzuzeigen, die derzeit Ihre Hilfe erfordern.
    ODER
    Tippen Sie auf Alle Artikel, um alle Mängel anzuzeigen.
    Hinweis: Wenn Mängel zum Versand bereitstehen, wird ein gelbes Banner über den Sendungen angezeigt.
  3. Tippen Sie auf Überprüfen.
    Hinweis: Es werden alle Mängel angezeigt, die versendet werden können.
  4. Wenn für einen Mangel kein Beauftragter aufgeführt ist, wird eine Mitteilung mit dem Hinweis „Kann nicht gesendet werden - Beauftragte fehlen“ angezeigt.
    1. Tippen Sie auf den Posten.
    2. Tippen Sie auf einen oder mehrere Benutzer in den Registerkarten Personen, Unternehmen, Gruppen oder Zuletzt verwendet, um einen oder mehrere Beauftragte auszuwählen.
    3. Tippen Sie auf Fertig. 
      Hinweis: Der/die ausgewählte(n) Beauftragter/Beauftragten wird/werden automatisch dem Feld „Beauftragter“ des Mangels hinzugefügt.
  5. Tippen Sie auf einen Posten, um die Auswahl zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder tippen Sie auf Alles auswählen oder Nichts auswählen.
  6. Tippen Sie auf Positionen senden. 
    Hinweise: 
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die für jedes Element aufgeführten Empfänger sowie an alle anderen in den erweiterten Einstellungen konfigurierten Benutzer gesendet.
    • Die ausgewählten Elemente werden sofort versandt, und alle nicht ausgewählten Elemente können zu einem späteren Zeitpunkt überprüft und erneut über das Banner versandt werden.