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Procore

Beauftragte über Mängel benachrichtigen (Android)

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Ziel

So benachrichtigen Sie Benutzer über Mangelelemente, die ihnen mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zugewiesen wurden.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf Zuständigkeitspositionen, um die Positionen anzuzeigen, die derzeit Ihre Hilfe erfordern.
    ODER
    Tippen Sie auf Alle Artikel, um alle Mängel anzuzeigen.
    Hinweis: Wenn Mängel zum Versand bereitstehen, wird ein gelbes Banner über den Sendungen angezeigt.
  3. Tippen Sie auf Überprüfen.
    Hinweis: Es werden alle Mängel angezeigt, die versendet werden können.
  4. Wenn für einen Mangel kein Beauftragter aufgeführt ist, wird eine Mitteilung mit dem Hinweis „Kann nicht gesendet werden - Beauftragte fehlen“ angezeigt.
    1. Tippen Sie auf den Posten.
    2. Tippen Sie auf einen oder mehrere Benutzer in den Registerkarten Personen, Unternehmen, Gruppen oder Zuletzt verwendet, um einen oder mehrere Beauftragte auszuwählen.
    3. Tippen Sie auf Fertig. 
      Hinweis: Der/die ausgewählte(n) Beauftragter/Beauftragten wird/werden automatisch dem Feld „Beauftragter“ des Mangels hinzugefügt.
  5. Tippen Sie auf einen Posten, um die Auswahl zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder tippen Sie auf Alles auswählen oder Nichts auswählen.
  6. Tippen Sie auf Positionen senden. 
    Hinweise: 
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die für jedes Element aufgeführten Empfänger sowie an alle anderen in den erweiterten Einstellungen konfigurierten Benutzer gesendet.
    • Die ausgewählten Elemente werden sofort versandt, und alle nicht ausgewählten Elemente können zu einem späteren Zeitpunkt überprüft und erneut über das Banner versandt werden.

 

 

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