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Procore

Erstellen einer Gruppe im Konversationstool (Android)

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Ziel

So erstellen Sie eine Gruppe im Konversationstool in der Procore Android-App.

Hintergrund

When you create a group in the Conversations tool, you are creating a group conversation that allows you to send a message to a designated team members at the same time. These group messages can be viewed and replied by team members in the Groups section of the Conversations tool, organized by project.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
  • Additional Information:
    • You are automatically added to a group that you create.
    • If the Conversations tool is configured to allow only 'Administrators' to create and manage groups, we recommend keeping at least one Admin in a group so that it can be managed. Admin users are shown with (Admin) after their name in the user selection list.
    • Each group in the Conversations tool can support up to 2,000 members. 
 Important
The Conversations tool is compatible with Android version 2023.0403.0803 or later. Please update to the latest version to effectively use the Conversations tool. 

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore App auf einem Android-Gerät. 
  2. Tippen Sie auf das  Konversationstool des Projekts. 
  3. Tippen Sie auf das Plus-Symbol icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  4. Tippen Sie auf Gruppe erstellen.
  5. Wählen Sie aus, ob alle Mitglieder des Projektadressbuchs in die Gruppe  aufgenommen werden sollen, oder wählen Sie jedes Mitglied oder jede Verteilerliste manuell aus:
    •  Alle Mitglieder des Projektadressbuchs einschließen: Dazu gehören automatische Updates für die Teammitglieder , wenn in Zukunft ein Benutzer zum Projektadressbuch hinzugefügt oder daraus entfernt wird. 
      Anmerkung: Unternehmensadministratoren, die noch nicht im Adressbuch des Projekts sind, werden aufgefordert, sich selbst hinzuzufügen, bevor sie mit dieser Option fortfahren. 
    • Gruppenmitglieder: Wählen Sie jeden einzelnen Benutzer oder jede Verteilergruppe aus, den bzw. die Sie der Konversationsgruppe hinzufügen möchten. 
  6. Tippen Sie auf Nächste. 
  7. Geben Sie einen Gruppennamen ein.
  8. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.
  9. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
    Die Gruppe wird erstellt und auf dem Bildschirm wird eine neue Unterhaltung für die Gruppe angezeigt.