Warum sollte ich das Direktkosten-Tool für mein Projekt aktivieren?

Antwort

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie das Direktkosten-Tool für Ihr Procore-Projekt aktivieren sollten, sollten Sie sich die folgenden Themen anzeigen.

Was ist das Direktkosten-Tool?

In Procore wird der Begriff direkte Kosten verwendet, um sich auf Kosten für ein Bauprojekt zu beziehen, die NICHT mit einer Bestellung oder einem Unterauftrag verbunden sind . Mit dem Tool Direktkosten können Sie diese Artikel erstellen:

  • Rechnungen . Erstellen Sie direkte Kosten für eine Papierrechnung von einem nicht vertraglich vereinbarten Lieferanten für Artikel wie Druckertinte, Computerpapier oder Porto.
  • Ausgaben . Erstellen Sie einen direkten Kostenaufwand für Computergeräte, Telefone oder interne Gerätemieten.
  • Gehaltsabrechnung . Erstellen Sie direkte Kosten für monatliche Lohnkosten, die nach Kostenschlüssel geordnet sind, sodass die Lohnsummen jeden Monat im Budget widergespiegelt werden.

Sobald Sie den Status der direkten Kosten von Entwurf auf Ausstehend, Überarbeiten und erneut einreichen oder Genehmigt ändern, zeigt das Budget-Tool des Projekts automatisch den Betrag der direkten Kosten in der Spalte 'Direkte Kosten' auf der entsprechenden  Budgeteinzelposition an. Bei "genehmigten" direkten Kosten fügt Procore außerdem automatisch alle Einzelpositionen der direkten Kosten mit einem passenden Budgetschlüssel in das Leistungsverzeichnis (LV)der entsprechenden  Rechnung an Auftraggeber ein. Siehe Rechnungen an Auftraggeber erstellen .

Was muss ich bei der Aktivierung des Tools beachten?

Wenn Sie sich entscheiden, das Direktkosten-Tool für ein Projekt zu aktivieren, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Für beste Ergebnisse wird empfohlen, das Tool zu Beginn eines Bauprojekts zu aktivieren.
    • Wenn Sie das Tool für ein Projekt aktivieren, in dem dem Budgettool ein oder mehrere Einzelposten hinzugefügt wurden, identifiziert ein automatisches Skript die Budgeteinzelposten, für die Werte in die Spalte „Direktkosten“ eingegeben wurden. Das Skript erstellt dann automatisch neue direkte Kosten. Möglicherweise müssen Sie diese direkten Kosten aktualisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Direkte Kosten erstellen.
  • Für Unternehmen, die eine ERP-Integration verwenden, die die Synchronisierung von Auftragskostentransaktionen unterstützt:
    • Um Projektkostentransaktionen in ein Procore-Budget zu importieren, um Werte in der Spalte "Direkte Kosten" Ihrer Budgeteinzelpositionen wiederzugeben, müssen Sie das Direktkosten-Tool für die Procore-Projekte aktivieren, die Sie synchronisieren möchten. Siehe Aktivieren des Direktkosten-Tools.
 Achtung
Um den Verlust Ihrer direkten Kostendaten zu vermeiden, wird dringend empfohlen, das Tool NICHT zu deaktivieren, nachdem es aktiviert und in einem Procore-Projekt verwendet wurde. Dies führt zum unwiederbringlichen Verlust Ihrer direkten Kostendaten.  
Wie aktiviere ich das Direktkosten-Tool?

Informationen zum Aktivieren dieses Tools für ein Projekt finden Sie unter Aktivieren des Direktkosten-Tools.

Siehe auch