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Procore

Warum erhalte ich handlungsorientierte E-Mails für Bautagebücher?

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Antwort

Alle E-Mails im Zusammenhang mit dem Bautagebuch-Tool folgen einem neuen, einheitlichen Designsystem, das Sie über die folgenden Ereignisse informiert:

  • Wenn ein Bautagebuch Eintrag abgelehnt wird, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung mit dem Vor- und Nachnamen der Person, die den Eintrag abgelehnt hat, der Art der Bautagebuch sowie dem genauen Datum und der Uhrzeit der Eintrag. Die E-Mail enthält auch die  Option In Procore anzeigen, mit der Sie direkt zum entsprechenden Fläche in Procore springen können.

  • Wenn ein Bautagebuch erstellt oder ausgefüllt und verteilt wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese optimierte E-Mail enthält den Vor- und Nachnamen der Person, die den Eintrag freigegeben hat, sowie das genaue Datum und die Uhrzeit des Eintrags. In der E-Mail können Sie auch die folgenden Optionen verwenden:

    • In Procore anzeigen: Verwenden Sie diese Option, um das für Sie freigegebene Bautagebuch schnell anzuzeigen.

    • PDF herunterladen: Verwenden Sie diese Option, um die Bautagebuch Eintrag (im PDF-Format) auf Ihr Gerät herunterzuladen.

  • Wenn Sie ein Bautagebuch mit einer beliebigen Procore-Vorlage exportieren, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail enthält Ihren Vor- und Nachnamen, Datum und Uhrzeit des Exports sowie den Link zum Herunterladen der Exportdatei auf Ihr Gerät. Sie können auch die  Option Im Bautagebuch anzeigen verwenden, um das Protokoll im Bautagebuch-Tool anzuzeigen.

  • Wenn ein Verzögerungsprotokoll für ein allgemeines Verzögerungsereignis an einem bestimmten Tag  aufgezeichnet wird (z. B. bei verspäteter Materiallieferung), erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail enthält die folgenden Angaben: den Vor- und Nachnamen der Person, die den Eintrag der Verzögerung aufgezeichnet hat, die Art der auf der Baustelle festgestellten Verzögerung sowie Datum und Uhrzeit der festgestellten Verzögerung. Sie können auf die OptionIn Procore anzeigen klicken, um die vollständigen Details des Verzögerungsprotokolls in Procore anzuzeigen.

  • Wenn eine bestimmte Wetterverzögerung aufgezeichnet wird (z. B. starker Regen), erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Das E-Mail enthält folgende Angaben: den Vor- und Nachnamen der Person, die den Wetterverzögerung Eintrag aufgezeichnet hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der bei der Baustelle festgestellten Verzögerung. Sie können die  Option In Procore anzeigen verwenden, um schnell die Details des Eintrags anzuzeigen.

  • Wenn ein Bautagebuch mit einer benutzerdefinierten Nachricht weitergeleitet wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese benutzerdefinierte E-Mail enthält den Vor- und Nachnamen der Person, die das Bautagebuch freigegeben hat, den Namen des Eintrags, die verfasste benutzerdefinierte Nachricht, alle Anhänge, Empfängerdetails und den Link für den schnellen Zugriff auf das Bautagebuch. In der E-Mail können Sie auch die folgenden Optionen verwenden:

    • In Procore anzeigen: Verwenden Sie diese Option, um schnell anzuzeigen und nachzuverfolgen.

    • [Dateityp] herunterladen: Verwenden Sie diese Option, um das Bautagebuch (im gewünschten Dateiformat) auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Das E-Mail-Design hilft Projektteams, Aktualisierungen schnell zu verstehen, klare Maßnahmen zu ergreifen und direkt in den entsprechenden Fläche von Procore zu springen, um ihre Arbeit zu verfolgen oder fortzusetzen. Durch die Verbesserung der Reaktionszeiten können Teams schnellere und intelligentere Entscheidungen treffen, um Projekte im Zeitplan zu halten. Die aktualisierten E-Mail-Layouts sind auch einfacher zu scannen und auf jedem Gerät zu interagieren, was die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.

Siehe auch