Was sind Konzeptprojekte?

Schlüsselfunktionen

• Optimierte "Quick Create"-Erfahrung Erfassen Sie Ideen im Handumdrehen. Das neue Erstellungsformular ist auf Geschwindigkeit optimiert und erfordert nur einen Namen, um loszulegen. Sie sind nicht mehr gezwungen, obligatorische Konstruktionsdetails wie Start- und Enddaten einzugeben oder Pläne hochzuladen, nur um eine Idee zu speichern.

• Selektieren von Feldern, Ordnen und priorisieren Sie Ihren Backlog. Die Beta-Version führt spezifische Felder für das geschätzte Budget und die Priorität ein, sodass Sie potenzielle Projekte direkt von Ihrer Portfolio-Startseite aus sortieren und vergleichen können.

• Demokratisierte Projekterstellung Stärken Sie Ihr Planungsteam. Sie können jetzt bestimmten Benutzern (z. B. Portfolioplanern) die Möglichkeit gewähren, Konzeptprojekte zu erstellen, ohne ihnen vollen Zugriff auf die Procore Administratoren oder administrative Kontrolle über Ihr gesamtes Procore-Konto zu geben.

• Nahtlose Heraufstufung zu einem Mainstream-Projekt: Wenn eine Idee grünes Licht erhält, können Sie sie mit einem einzigen Klick zu einem Standardprojekt "hochstufen". Dadurch wird der Projekttyp konvertiert, während alle Historien, Dokumente und Daten, die Sie während der Planungsphase erfasst haben, erhalten bleiben, sodass keine doppelte Dateneintrag erforderlich ist.

• Konzept Projekt Workflows: Nutzen Sie die Plattform Workflow, um eine Genehmigung für Konzeptprojekte Workflow. Dadurch wird verhindert, dass ein Projekt die Konzeptphase verlässt, bis der Workflow abgeschlossen ist.

Häufig gestellte Fragen

Sehen Konzeptprojekte anders aus und verhalten sie sich anders als Standardprojekte?
Ja, ein bisschen. Konzeptprojekte verwenden ein vereinfachtes Aufnahmeformular mit minimalen Feldern, so dass das frühe Setup schnell und mühelos ist, selbst wenn Sie nur begrenzte Projektdetails haben. Konzeptprojekte können auch das Workflows-Tool für Projektgenehmigungen nutzen.

Kann ich ein Projekt wieder in den Status "Konzept" zurückversetzen, nachdem ich es beworben habe?
Nein. Die Beförderung ist ein Übergang in eine Richtung.

Wer kann diese Projekte während des Pilotprojekts erstellen?
Jeder Unternehmensadministrator oder bestehende Projektersteller hat die Möglichkeit, Konzeptprojekte zu erstellen. Sie können der Berechtigungsvorlage eines beliebigen Benutzers auch eine bestimmte granulare Berechtigung ("Konzeptprojekte erstellen") zuweisen. Auf diese Weise können sie Konzepte erstellen und verwalten, ohne ein vollständiger Unternehmensadministrator zu sein oder Standardprojekte erstellen zu können.

Werden diese Projekte auf meine Projektobergrenze angerechnet?
Nein, Konzeptprojekte werden nicht zu Ihrer Anzahl von Standardprojekten hinzugefügt. Außerdem gibt Procore den meisten Konten jetzt unbegrenzte Projekte.

Benötigen Konzeptprojekte eine Projektvorlage?

Nein. Sie können Konzeptprojekte mit oder ohne Vorlage erstellen. Bei Konzeptprojekten, die ohne Vorlage erstellt wurden, ist standard eine begrenzte Anzahl von Werkzeugen aktiviert:

• 360°-Berichterstattung
• Ablaufpläne
• Admin
• Budget
• Verbindungs-Manager
• Adressbuch
• Dokumente
• E-Mails
• Meetings
• Fotos
• Terminplan
• Planung
• Aufgaben

Wenn Sie ein Konzeptprojekt aus einer Vorlage erstellen, werden automatisch alle aktive Tools dieser Vorlage aktiviert. In beiden Fällen können Tools im Tool Projekt-Administration hinzugefügt werden.

Hinweis: Wenn Sie ein Konzeptprojekt erstellen, aber keinen Administration-Zugriff haben, können Sie das Adressbuch des Projekts nicht verwalten oder Projektmitarbeiter hinzufügen. Um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff haben, sollte eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen dem Konzeptprojekt eine Projektvorlage zuweisen. Administratoren können auch in Erwägung ziehen, Portfolioplanern die zusätzliche granulare Berechtigung zur Zuweisung von Vorlagen zu Projekten zu erteilen, damit die richtigen Administratoren von Anfang an an Ort und Stelle sind. 

Wie kann ich ein Konzeptprojekt erstellen?
Erstellen eines Konzeptprojekts

Wie kann ich ein Konzeptprojekt erstellen?
Erstellen und Starten eines Konzeptprojekt-Workflows

Was ist sonst noch in diesem Pilotprojekt enthalten, um bei der Verwaltung potenzieller und bestehender Projekte zu helfen?

• Neue Felder Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, auf welches Projekt Sie sich konzentrieren oder welches Sie genehmigen möchten:

  • "Priorität" - Identifizieren Sie das vorgeschlagene Projekt mit niedriger, mittlerer oder hoher Priorität. 

  • "Geschätztes Budget" - Ungefähre Kosten des vorgeschlagenen Projekts. 

  • "Projektdaten" - Sie können jetzt Datumsfelder als Spalten in Ihrem Portfolio-Tool hinzufügen. Benutzerdefinierte Datumsfelder sind derzeit nicht enthalten.

  • Benutzerdefinierte Felder - Filtern und gruppieren Sie Projekte nach den benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens (mit Ausnahme von Datumsfeldern).

• Verschiebung   der Schaltfläche "Exportieren" - Die Exportfunktion befindet sich jetzt im Overflow-Menü auf der Projektlistenkarte.