Was sind Konzeptprojekte?

Wichtige Pilotfunktionen

• Optimierte "Quick Create"-Erfahrung Erfassen Sie Ideen im Handumdrehen. Das neue Erstellungsformular ist auf Geschwindigkeit optimiert und erfordert nur einen Namen, um loszulegen. Sie sind nicht mehr gezwungen, obligatorische Konstruktionsdetails wie Start- und Enddaten einzugeben oder Pläne hochzuladen, nur um eine Idee zu speichern.

• Selektieren von Feldern, Ordnen und priorisieren Sie Ihren Backlog. Im Rahmen des Pilotprojekts werden spezifische Felder für das geschätzte Budget und die Priorität eingeführt, sodass Sie potenzielle Projekte direkt von Ihrer Portfolio-Startseite aus sortieren und vergleichen können.

• Demokratisierte Projekterstellung Stärken Sie Ihr Planungsteam. Sie können jetzt bestimmten Benutzern (z. B. Portfolioplanern) die Möglichkeit gewähren, Konzeptprojekte zu erstellen, ohne ihnen vollen Zugriff auf Unternehmensadministratoren oder administrative Kontrolle über Ihr gesamtes Procore-Konto zu geben.

• Nahtlose Heraufstufung zu einem Mainstream-Projekt: Wenn eine Idee grünes Licht erhält, können Sie sie mit einem einzigen Klick zu einem Standardprojekt "hochstufen". Dadurch wird der Projekttyp konvertiert, während alle Historien, Dokumente und Daten, die Sie während der Planungsphase erfasst haben, erhalten bleiben, sodass keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Sehen Konzeptprojekte anders aus und verhalten sie sich anders als Standardprojekte?
Ja. Konzeptprojekte erscheinen zwar aus Gründen der Sichtbarkeit in Ihrer Portfolio-Liste, haben aber ein vereinfachtes Eingangsformular mit minimalen Feldern und enthalten nur einen begrenzten Toolsatz (Dokumente, Budget, Adressbuch, Berichterstattung und Verwaltung) 

Kann ich ein Projekt wieder in den Status "Konzept" zurückversetzen, nachdem ich es beworben habe?
Nein. Die Beförderung ist ein Übergang in eine Richtung. Sobald ein Projekt auf "Standard" hochgestuft wurde, wird die gesamte Toolsuite freigeschaltet und kann nicht mehr in ein Konzeptprojekt umgewandelt werden.

Wer kann diese Projekte während des Pilotprojekts erstellen?
Jeder Unternehmensadministrator oder bestehende Projektersteller hat die Möglichkeit, Konzeptprojekte zu erstellen. Sie können der Berechtigungsvorlage eines beliebigen Benutzers auch eine bestimmte granulare Berechtigung ("Konzeptprojekte erstellen") zuweisen. Auf diese Weise können sie Konzepte erstellen und verwalten, ohne ein vollständiger Unternehmensadministrator zu sein oder Standardprojekte erstellen zu können.

Werden diese Projekte auf meine Projektobergrenze angerechnet?
Nein, Konzeptprojekte werden nicht zu Ihrer Anzahl von Standardprojekten hinzugefügt. Außerdem gibt Procore den meisten Konten jetzt unbegrenzte Projekte.

Benötigen Konzeptprojekte eine Projektvorlage?
Wenn Sie ein Konzeptprojekt erstellen, aber keinen Administratorzugriff haben, können Sie das Projektadressbuch nicht verwalten oder Mitarbeiter hinzufügen. Um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff haben, sollte eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen dem Konzeptprojekt eine Projektvorlage zuweisen. Der Administrator kann auch in Erwägung ziehen, Portfolioplanern die zusätzliche granulare Berechtigung zum Zuweisen von Vorlagen zu Projekten zu erteilen, damit die richtigen Administratoren von Anfang an an Ort und Stelle sind. 

Was ist sonst noch in diesem Pilotprojekt enthalten, um bei der Verwaltung potenzieller und bestehender Projekte zu helfen?

• Neue Felder Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, auf welches Projekt Sie sich konzentrieren oder welches Sie genehmigen möchten:

  • "Priorität" - Identifizieren Sie das vorgeschlagene Projekt mit niedriger, mittlerer oder hoher Priorität. 

  • "Geschätztes Budget" - Ungefähre Kosten des vorgeschlagenen Projekts. 

  • "Projektdaten" - Sie können jetzt Datumsfelder als Spalten in Ihrem Portfolio-Tool hinzufügen. Benutzerdefinierte Datumsfelder sind derzeit nicht enthalten.

  • Benutzerdefinierte Felder - Filtern und gruppieren Sie Projekte nach den benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens (mit Ausnahme von Datumsfeldern).

• Verschiebung   der Schaltfläche "Exportieren" - Die Exportfunktion befindet sich jetzt im Overflow-Menü auf der Projektlistenkarte.

Wie melde ich mich für die Beta an?
Wenn Sie die Schaltfläche "Konzeptprojekte" bereits auf der Startseite Ihres Unternehmens sehen, ist Ihr Unternehmen bereits für den Pilotversuch zur Verbesserung des Portfoliomanagements registriert. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie an unserer bevorstehenden Beta-Phase teilnehmen möchten, wenden Sie sich an Ihren Procore-Ansprechpartner.