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Procore

Wie wird der verbleibende Spread in Advanced Forecasting berechnet? (Beta)

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 In Beta
Die Funktionen für prozentuale Prognosen und den bis zur Verteilung verbleibenden Betrag (einschließlich Ist-Werte) können im Administration-Tool auf Unternehmensebene und im Budget-Tool auf Projektebene konfiguriert werden. Um diese Funktionen zu aktivieren, nehmen Sie über Procore Explore am Beta-Programm Prognose: Umsatzprognose, Prozent- und Ist-Aware Remaining-Beta-Programm teil.

Je nachdem, ob Sie die Spalte "Ist-Werte" in den Einstellungen Ihrer Prognoseansicht definiert haben, berechnet Procore die Werte für die Spalte(n) "Verbleibend bis Verteilung" in Prognoseansichten entweder mit der Berechnung "Rest zu verteilen" (ohne Ist-Werte) oder mit der Berechnung "Rest bis Verteilung" (einschließlich Ist-Werte).

Berechnungsmethoden

  • Berechnung des verbleibenden Spreads (ohne Ist-Werte): Berechnet die verbleibende Verteilung, indem geplante Beträge von einer verteilungsfähigen Spalte (z. B. Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung) abgezogen werden, bei der bereits Ist-Werte abgezogen wurden, bevor die Prognoseansicht erreicht wurde.

  • Berechnung   der bis zum Spread verbleibenden (einschließlich Ist-Werte): Berechnet die verbleibende Streuung, indem sowohl die geplanten Beträge als auch die gebuchten Ist-Werte direkt aus der verteilungsfähigen Spalte (z. B. Geschätzte Kosten bei Fertigstellung) in der Prognoseansicht abgezogen werden.

Vergleich von Prognoseberechnungsmethoden

Berechnungsmethode

Formel

Verhalten von Funktionen

Verbleibender Spread (ohne Ist-Werte)

Verbleibend bis zu verteilen = Prognosespalte zu verteilen - Summe der Spread-Werte

  • Zieht zuerst Ist-Werte ab: Die tatsächlichen Kosten werden von der Gesamtmenge Budget   abgezogen, bevor die verbleibenden verschiebbaren Beträge berechnet werden.

  • Automatische Anpassung zukünftiger Spreads: Berechnet zukünftige monatliche Ausschüttungen automatisch neu und skaliert sie herunter, damit sie in den verbleibenden Nettosaldo passen.

  • Am besten geeignet für: Aufrechterhaltung einer sauberen, zukunftsgerichteten Prognose, die die ausgegebenen Mittel automatisch berücksichtigt, ohne negative Salden zu produzieren.

Verbleibende Verteilung (einschließlich Ist-Werte)

Verbleibend bis zur Verteilung = Prognosespalte Zu verteilen - Summe der Spread-Werte - Spalte "Istwerte"

  • Zieht gleichzeitig Ist-Werte ab: Faktoren, die nach geplanten zukünftigen Ausschüttungen gebucht wurden.

  • Hebt Budget-Abweichungen hervor: Deckt Überallokationen auf, indem negative Werte (z. B. -5,00 USD oder -5 %) angezeigt werden, wenn die Ist-Werte zusammen mit den geplanten Spreads das GesamtBudget überschreiten.

  • Am besten geeignet für: Prozentuale Prognoseverteilungen, die dabei helfen, Überabrechnung und Mehrausgaben zu verfolgen, damit Teams zukünftige monatliche Prognosezeiträume manuell neu ausbalancieren können.

Beispielszenario (Erlösabrechnung)

Stellen Sie sich ein Projekt mit einem GesamtBudget von 100 US-Dollar vor. Sie planen, in Monat 1 5 % (5,00 $) in Rechnung zu stellen, haben aber tatsächlich 10,00 $ ausgegeben:

  • Berechnung des verbleibenden Spreads (ohne Ist-Werte):

    • Subtrahiert zuerst die Ist-Werte, um einen neuen verbreitbaren Nettobetrag zu ermitteln: 100 $ - 10 $ = 90 $.

    • Berechnet zukünftige monatliche Zuweisungen proportional nach unten über die verbleibenden Zeiträume, wobei ein positiver Restsaldo (4,50 USD oder 5,00 %) erhalten bleibt.

  • Berechnung der bis zum Spread verbleibenden (einschließlich Ist-Werte):

    • Bezieht Ist-Werte direkt in die Gesamtformel ein: 100 $ - 105 $ (geplant) - 10 $ (tatsächlich) = -5,00 $.

    • Zeigt ein verbleibendes ($) von -$5,00 (-5,00%) an. Sie werden benachrichtigt, dass Ihnen zu viel in Rechnung gestellt wurde und Sie zukünftige Monate neu ausbalancieren müssen.

Siehe auch