Procore bietet mehrere Methoden, mit denen Sie Materialien in einem Projekt verfolgen können. Welche Methode Sie verwenden werden, hängt von Ihren Zielen und den Procore-Tools ab, die Sie in Ihrer Umgebung verwenden. Im Folgenden werden Ihre Optionen aufgelistet.
Wenn Sie die Core- und Projekt-Finanzwerte-Tools von Procore verwenden, können Sie die Daten verwenden, die Ihr Außendienstteam in das Produktivitätsprotokoll des Bautagebuch-Tools eingibt, um die gelieferte Menge und die installierte Menge für jede Einzelposition des Leistungsverzeichnisses in den Kreditorenverträgen Ihres Projekts zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie einen benutzerdefinierten Projektbericht erstellen (siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts), indem Sie die gewünschte Datenspalte aus dem Produktivitätsprotokoll des Bautagebuchs verwenden, um einen Bericht für die Kreditorenverträge Ihres Projekts zu erstellen. Das Bautagebuch erlaubt es Ihnen zwar nicht, eine Rechnung mit diesen Mengen zu erstellen, aber der Bericht kann dann als Referenz verwendet werden, um die Mengen auf Ihren Rechnungen zu bestätigen.
Wenn Sie die Kern- und Projektmanagement-Tools von Procore verwenden, können Sie die Daten verwenden, die Ihr Außendienstteam in das Produktivitätsprotokoll des Bautagebuch-Tools eingibt. Nachdem Einträge vorhanden sind, können Sie einen benutzerdefinierten Projektbericht erstellen (siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts) mit den gewünschten Datenspalten aus dem Produktivitätsprotokoll des Bautagebuchs. Alternativ können Sie einen Produktivitätsbericht erstellen (der im Abschnitt "Bautagebuchberichte" im Berichte-Tool auf Projektebene verfügbar ist). Anschließend können Sie Ihre Berichtsdaten gruppieren, um sie nach Einzelpositionen zu aggregieren.
Wenn Sie die Projekt-Finanzwerte- und Bauarbeiten-Produktivität-Tools von Procore verwenden, können Sie einen Vergleich der im Zeiterfassungslisten-Tool eingegebenen Produktionsmengen mit diesen hochgeladenen budgetierte Materialmengen mit dem Symbol Bericht über die Produktionsmenge. Der Hauptvorteil dieses Berichts besteht darin, den Fortschritt des vor Ort installierten Produkts zu verfolgen, indem der Prozentsatz für jeden Kostenschlüssel abgeschlossen wird und berechnete Werte wie budgetierte, tatsächliche und verbleibende Mengen enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren eines mengenbasierten Budgets.
Wenn Sie geplante Produktionsmengen importieren möchten, können Sie auch die Budgetanzeige „Procore-Arbeitsproduktivitätskosten“ verwenden, um Produktionsmengen in Ihr Projektbudget aufzunehmen. Auf diese Weise können Teammitglieder Echtzeit-Produktivitätsdaten von den Außendienstmitarbeitern Ihres Projekts nutzen, damit Ihr Team Arbeitsstunden und Kosten bei Projektabschluss besser prognostizieren kann. Weitere Informationen finden Sie unter Import installierter Produktionsmengen für die Budgetanzeige der Arbeitsproduktivitätskosten.