Wie funktionieren Vertragsgenehmigungen in Portfolio Financials?
Antwort
Nachdem Sie auf Vertrag hinzufügen geklickt haben (siehe unten), werden Sie aufgefordert, ein Genehmigungspaket einzurichten.
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Schritte
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- Schritt 1: Vertragseinrichtung beginnen
- Schritt 2: Einrichten des Vertragspakets
- Schritt 3: Genehmiger überprüfen
- Schritt 4: Überprüfen und senden
Schritt 1: Vertragseinrichtung beginnen
Sie müssen den Namen des Lieferanten eingeben und das Leistungsverzeichnis hinzufügen.
Schritt 2: Einrichten des Vertragspakets
Sie können im Textfeld beliebige Kommentare oder Empfehlungen hinzufügen. Sie können den Vertragsvorschlag auch mit anderen Projektkosten vergleichen und alle unterstützenden Dateien an das Genehmigungspaket anhängen.
Schritt 3: Genehmiger überprüfen
Der nächste Schritt besteht darin, die Genehmiger in der Warteschlange zu überprüfen.
Schritt 4: Überprüfen und senden
An dieser Stelle werden Sie das Genehmigungspaket überprüfen und den Prozess einleiten.
Hinweis: Während einzelne Genehmigungen noch ausstehen, zeigt das Genehmigungsworkflow-Blatt Folgendes an:
Nachdem alle Parteien zugestimmt haben, werden Sie benachrichtigt, um den Vertrag abzuschließen.Sie schließen den Vertrag ab, indem Sie auf Vertragseinstellungen abschließen klicken.
Nachdem der Vertrag abgeschlossen ist, werden Sie zum Portal Contract Room—weitergeleitet, der bidirektionalen Schnittstelle, über die Ihr Lieferant Rechnungen und Änderungsaufträge hochlädt.