Sperren/Entsperren eines Ordners/einer Datei in Procore Drive

Ziel

So sperren oder entsperren Sie Dokumente innerhalb von Procore Drive.

Hintergrund

Wenn Sie ein Procore-Administrator oder Projektmanager sind, möchten Sie möglicherweise Dokumente für Benutzer mit "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen für das Dokumente-Tool ausblenden, damit nur "Admin"-Benutzer Dokumente anzeigen und ändern können. Sie können z. B. ein Dokument sperren, das vertrauliche Informationen enthält, die für die meisten Benutzer eines Projekts nicht sichtbar sein sollten.

Entsperrte Ordner und Dateien sind für alle Benutzer mit "Schreibgeschützt"-Berechtigungen oder höheren Berechtigungen für das Dokumenten-Tool Ihres Projekts oder Unternehmens sichtbar. Die beste Vorgehensweise besteht darin, einen ganzen Ordner zu sperren, um den gesamten Inhalt für Benutzer der Ebenen "Schreibgeschützt" und "Standard" auszublenden, oder bestimmte Dateien innerhalb eines Ordners zu sperren, sodass Benutzer der Ebenen "Standard" und "Schreibgeschützt" Zugriff auf den Ordner haben, ohne Zugriff auf gesperrte Dateien zu haben. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • 'Admin'-Berechtigungen für das Dokumenten-Tool in Procore.
• Zusätzliche Informationen:
  • Standardmäßig ist ein gesperrter Ordner oder eine gesperrte Datei nur für "Admin"-Benutzer sichtbar.
    Hinweis: Wenn Sie den Zugriff für bestimmte Benutzer verwalten möchten, können Sie die Berechtigungen im Dokumente-Tool in der Procore-Webanwendung verwalten. Siehe Ändern der Berechtigungseinstellungen für eine Datei/einen Ordner.
  • Hochgeladene Dateien erben die Sichtbarkeitsberechtigungen des übergeordneten Ordners. Wenn Sie beispielsweise Dateien in einen gesperrten Ordner hochladen, sind die neuen Dateien in diesem Ordner für Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" nicht sichtbar.
  • Ein "Admin"-Benutzer kann jede Datei sperren. Wenn Sie über "Standard"-Berechtigungen verfügen und eine Datei gesperrt ist, können Sie die Datei nicht anzeigen oder darauf zugreifen, obwohl Sie die Person waren, die sie ursprünglich in Procore hochgeladen hat.

Schritte

1. Wählen Sie das Unternehmen und das Projekt in Procore Drive aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
3. Suchen Sie den Ordner oder die Datei, die Sie sperren oder entsperren möchten.
   Hinweis: Sie können durch Ihre Ordner im rechten Fenster oder den Dateibaum navigieren, indem Sie auf Ordner und Dateien doppelklicken.
4. Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei anzeigen, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um den Ordner/die Datei zu sperren oder zu entsperren.
   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner sperren, werden alle darin enthaltenen Dateien gesperrt.