Bewährte Praktiken für Bieterraum-Projektmitarbeiter in Portfolio-Finanzwerte

Wenn Sie ein Projektmitarbeiter sind, der speziell an Angeboten im Produkt Portfolio-Finanzwerte in Procore arbeitet, finden Sie hier einige hilfreiche Tipps, die Ihnen den Einstieg in die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern:

• Nachdem Sie als Bieterraum-Mitarbeiter hinzugefügt wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn es Aktivitäten in Bezug auf ein Projekt gibt, an dem Sie arbeiten. Sie können sich auch jederzeit bei Procore anmelden, um die neuesten Updates einzusehen oder neue Materialien auszutauschen.
• Sobald Sie in Procore angemeldet sind, müssen Sie das entsprechende Projekt in Ihrem Dashboard auswählen und die Seite Bieterraum aufrufen. Alle Aktionen, die Sie in Procore durchführen, finden im Bieterraum in Portfolio-Finanzwerte statt.
• Wichtige Aktionen, die Sie vermutlich im Bieterraum durchführen werden:
  • Dokumente freigeben:
    • Auf der Seite Gewerkkonfiguration können Sie Dokumente hochladen, die Sie für Bieter freigeben möchten. Siehe Ausfüllen der Seite „Gewerkkonfiguration“ für einen Bieterraum. Alles, was in den Bereich Dokumente hochgeladen wird, ist sofort für alle Bieter verfügbar und löst eine E-Mail-Benachrichtigung aus. Das System akzeptiert Dateien aller Typen und Größe, um Ihnen die Verteilung des benötigten Materials zu erleichtern. 
  • Rückfragen verwalten:
    • Wenn ein Bieter eine Rückfrage über Procore einreicht, erhalten Sie eine Begleit-E-Mail mit dem Inhalt der Rückfrage. Auf der Registerkarte Rückfragen des Bieterraums können Sie das vollständige Protokoll aller eingereichten Rückfragen einsehen. Alle Bieter werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Antwort veröffentlicht wurde, und können dann die ursprüngliche Frage zusammen mit der Antwort einsehen. Siehe Rückfragen aus einem Bieterraum exportieren.

Sehen Sie sich unsere anderen Bieterraum-Ressourcen für weitere Details an: Bieterraum.