Eine Zeiterfassungsliste genehmigen

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Ziel

Eine Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts genehmigen.

Hintergrund

Je nach Geschäftsprozess Ihres Projekts können Ihre Angestellten und Arbeiter für die Einreichung ihrer eigenen Zeiterfassungen und Arbeitszeitkarteneinträge verantwortlich sein, oder Ihre Poliere/Bauleiter können sich dafür entscheiden, Arbeitszeitkarteneinträge im Namen ihres Teams zu erstellen. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten der Zeiterfassungsliste auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. In der Regel wird diese erste Genehmigungsstufe von einem Polier oder Bauleiter durchgeführt, der den Status der Zeiterfassungsliste auf „Geprüft“ ändert.

Auf der nächsten Stufe des Genehmigungsprozesses muss ein Projektmanager (oder ein anderer Projektverantwortlicher) die Einträge genehmigen, um sicherzustellen, dass sie in die Lohnabrechnung gehen können – sind die eingereichten Stunden korrekt? Wurden „Überstunden“ ordnungsgemäß verbucht? Wurden die Stunden unter dem richtigen Kostenschlüssel verbucht? Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Zeiterfassungsliste genehmigen können.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Tipp
Sie fragen sich, wie Sie die Benutzerberechtigungen so konfigurieren, dass sie am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passen? Eine ausführlichere Erklärung zu Benutzerberechtigungen und mehrstufigen Genehmigungen finden Sie unter Wie konfiguriere ich Benutzerberechtigungen für mehrstufige Genehmigungen mit Zeiterfassung?
„Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
- Können nur von einem Benutzer mit „Administration“-Berechtigung für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeitet werden.
- Können nicht gelöscht werden.
- Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.
„Abgeschlossene“ Arbeitszeitkarteneinträge:
- Kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Siehe Einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.
Wenn in einer Zeiterfassungsliste der Abschnitt „Einzeleinträge“ angezeigt wird, wurde die Zeit in die Tools „Arbeitszeitkarte“, „Bautagebuch“ oder „Meine Zeit“ auf Unternehmensebene eingegeben und kann im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmens- und Projektebene genehmigt werden.

Video

Schritte

Einen Arbeitszeitkarteneintrag genehmigen
Eine Zeiterfassungsliste genehmigen

Einen Arbeitszeitkarteneintrag genehmigen

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
Suchen Sie die Zeiterfassungsliste(n), die Sie genehmigen möchten. Siehe Suchen und Filtern von Zeiterfassungslisten.
Überprüfen Sie die Zeiteinträge Zeile für Zeile auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Hinweis: Wie Sie Änderungen vornehmen können, erfahren Sie unter Zeiterfassungsliste bearbeiten.
Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Status und wählen Sie Genehmigt aus der Dropdown-Liste.

Hinweis
Der Status des Arbeitszeitkarteneintrags kann nur im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene in „Abgeschlossen“ geändert werden. Siehe Genehmigen Sie einen Arbeitszeitkarteneintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.
Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für jeden Arbeitszeitkarteneintrag in der Zeiterfassungsliste, bis Sie alle Einträge in dieser Tabelle genehmigt haben.
Fahren Sie unten mit Eine Zeiterfassungsliste genehmigen fort.