Bewährte Praktiken: Einreichungspakete - Verteilung und Überprüfung
Hinweis
Auf dieser Seite werden die empfohlenen bewährten Praktiken für die Verwendung von Einreichungspaketen beschrieben. Klicken Sie auf hier, um Tutorials, Videos und weitere Informationen über das Einreichungen-Tool des Projekts anzuzeigen.Einführung
In diesem Artikel über das letzte Einreichungspaket geht es um das Abschließen einer Einreichung, die Rückgabe an den Ersteller, das Erstellen von Revisionen und andere hilfreiche Informationen.
Verteilung von Paketen
Sobald die Einreichungs-Workflows abgeschlossen sind, sendet der Einreichungs-Manager in der Regel einzelne Posten an den verantwortlichen Auftragnehmer/Einreicher zurück. Da jede Einreichung ihren eigenen Workflow und ihre eigenen Genehmigungen hat, werden alle Einreichungs-Positionen über separate E-Mails verteilt, wie in Verteilen einer Einreichung.
Paketprüfung
Wie bei der Verteilung gibt es auch hier keine Revisionen auf Paketebene, da die Einreichungs-Positionen einzeln über separate Workflows genehmigt werden. Unter Bezugnahme auf Bewährte Praktiken: Einreichungspakete - Einführung wird vermieden, dass Sie zwischen den beiden unter dem „Industrie"-Paket genannten Optionen wählen müssen. Es werden nur die Punkte bearbeitet, die erneut eingereicht werden müssen, was die Gesamtdauer der Genehmigungsverfahren verkürzt. Revisionen für Posten in einem Paket können auf verschiedene Weise verwaltet werden, aber hier sind die beiden häufigsten:
Option 1: Erneute Einreichung von Posten innerhalb desselben Pakets
Wenn eine Revision für einen Einreichungs-Positionen erstellt wird, werden alle vorherigen Daten automatisch übernommen, einschließlich des Pakets. Dabei wird davon ausgegangen, dass alle Revisionen der Einreichungen in einem Paket enthalten sein sollen. Diese Option ist die am häufigsten empfohlene Methode, da sie alles bündelt und so ein schnelleres Auffinden ermöglicht, insbesondere in Kombination mit dem Filter „Aktuelle Revision“.
Filter „Aktuelle Revision“
Sobald dieser Filter in der Paketeansicht angewendet wurde, bleibt er für Ihr Benutzerkonto in einem Projekt so lange bestehen, bis Sie ihn wieder entfernen. Dieser Filter ist besonders für Außendienstmitarbeiter hilfreich, da er nur die aktuellste Version einer Einreichung anzeigt, unabhängig vom Status der Einreichung (ähnlich wie „Aktueller Satz“ in Zeichnungen). Nachfolgend finden Sie Bildschirmfotos des Filters:
Filter aus:
Filter ein:
Hinweis
Dieser Filter ist einer der Hauptgründe, warum wir empfehlen, die Revision unmittelbar nach der Verteilung des ursprünglich abgelehnten Postens zu erstellen. Auf diese Weise erstellen Sie sofort einen neuen Posten, der deutlich darauf hinweist, dass der Posten noch nicht eingereicht wurde. Dadurch wird es viel unwahrscheinlicher, dass ein Mitglied des Außendienstes auf einen nicht genehmigten Posten klickt und daraus baut.Option 2: Abgelehnte Posten in einem neuen Paket erneut einreichen
Mit dieser Option fügen Sie eine überarbeitete Einreichung in ein neu erstelltes Paket ein. Dies kann hilfreich sein, wenn das Designteam Ihres Projekts sehr strenge Paketkontrollen und -nummerierungen verlangt. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie mehrere Pakete durchsuchen müssen, wenn Sie einen bestimmten Posten suchen.
Um zu verhindern, dass Posten in Vergessenheit geraten, empfehlen wir, Revisionen unmittelbar nach der Verteilung des ursprünglich abgelehnten Postens zu erstellen, insbesondere wenn Sie die Rolle „Einreicher“ verwenden (siehe Erstellen einer Einreichungsrevision). Die während dieses Prozesses zugewiesenen Fälligkeitstermine und die Benachrichtigungen bei Überfälligkeit tragen dazu bei, dass nichts verpasst wird.
Fazit
Wir hoffen, dass diese Artikel den Zweck und die Vorteile von Procores Einreichungspaketfunktionalität verdeutlicht haben. Wir sind uns zwar bewusst, dass diese Funktionalität nicht für jedes Projekt oder Team die beste Lösung ist, doch sollten Sie diese abschließenden Überlegungen berücksichtigen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie die Einreichungen für Ihr nächstes Projekt organisieren wollen.
- Einreichungspakete können als reines Organisationsinstrument genutzt werden, ohne dass Workflow-Benachrichtigungen aus den Paketen heraus versendet werden. Betrachten Sie es einfach als eine weitere Möglichkeit, Einreichungs-Positionen anzuzeigen und zu gruppieren.
- Wenn Sie noch unsicher sind, wie Sie Einreichungspakete verwenden können, ermutigen wir Sie, sie anhand von umfassenden Auflistungen auszuprobieren. Diese Option entspricht vielleicht eher der Art und Weise, wie Sie bisher Posten verarbeitet haben. Wenn Sie sich entscheiden, dass es nichts für Sie ist, müssen Sie nicht eine Menge von Einreichungs-Positionen verwalten.
- Auch wenn die Verwendung von Einreichungspaketen derzeit vielleicht nicht die richtige Wahl für Ihr Projekt ist, wird sich die Funktionalität im Laufe der Zeit weiterentwickeln und vielleicht später oder bei einem anderen Projekt besser für Sie funktionieren. Um über neue Versionen informiert zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, sich für unser New Release Webinar zu registrieren.