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Procore

Bemerkungen per E-Mail senden

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Ziel

Bemerkungen aus dem Bemerkungen-Tool per E-Mail an diejenigen senden, die die Details der Bemerkung kennen müssen.

Hintergrund

Mit der E-Mail-Funktion des Bemerkungen-Tools können Sie die Details einer Bemerkung an den E-Mail-Posteingang der Teammitglieder senden. Dies kann hilfreich sein, wenn Teammitglieder eine Kopie der Bemerkung außerhalb von Procore wünschen oder wenn Sie eine private Diskussion über die Bemerkung mit einer einzelnen Person oder einer Gruppe von Personen beginnen möchten. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen: „Standard“- und „Admin“-Berechtigungen für das Bemerkungen-Tool.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bemerkungen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Bemerkung, die Sie per E-Mail weiterleiten möchten.
  3. Klicken Sie rechts auf die orangefarbene E-Mail-Schaltfläche.
  4. Beginnen Sie mit der Eingabe in das „An“-Feld und klicken Sie auf die Personen, an die Sie die E-Mail senden möchten.
  5. Geben Sie an, wen Sie ins CC hinzufügen möchten. (Hinweis: Sie (der Ersteller der E-Mail) werden automatisch in der E-Mail im CC markiert.)
  6. Wenn Sie möchten, dass die E-Mail nur für Personen zugänglich ist, die an der E-Mail beteiligt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Privat. Wenn Sie allen Benutzern der Ebenen „Admin“ und „Standard“ erlauben möchten, die E-Mail-Korrespondenz der E-Mail-Unterregisterkarte der Bemerkung anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat.
  7. Der Betreff der E-Mail wird automatisch mit "WG: Bemerkungen: [Bemerkungsnummer]: [Titel der Bemerkung]" ausgefüllt. Sie können dies bearbeiten, wenn Sie möchten.
  8. Hängen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.
  9. Fügen Sie eine Nachricht in Ihre E-Mail ein.
  10. Klicken Sie auf Senden. (Hinweis: Die E-Mail wird an alle Benutzer in den Feldern „An“ und „CC“ gesendet und die E-Mail wird in der E-Mails-Unterregisterkarte der Bemerkung protokolliert.)