Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Bautagebücher, Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?

Hintergrund

Jedes Projekt verfügt über mehrere einmalige E-Mail-Adressen, die zum Importieren und Konvertieren von E-Mail-Anhängen in Dokumente, Fotos und E-Mails in Procore verwendet werden. Der praktischste Ort, um alle eingehenden E-Mail-Adressen anzuzeigen, ist das Berichte-Tool auf Unternehmensebene. Wenn Sie jedoch keinen Zugriff auf das Berichte-Tool auf Unternehmensebene haben, können Sie sie über die einzelnen Tools anzeigen, die mit der E-Mail-Adresse verknüpft sind.

Aus dem Berichte-Tool auf Unternehmensebene

Wenn Sie über „Admin“-Berechtigungen auf der Registerkarte „Berichte“ des Unternehmens verfügen, können Sie den Projekt-E-Mail-Adressbericht unter Bericht anzeigen einsehen.

Aus den Tools für Bautagebücher, E-Mails, Fotos und Dokumente

Wenn Sie nicht über „Administration“-Berechtigungen für das Berichtstool des Unternehmens verfügen, können Sie die E-Mail-Adressen für Tools wie unten beschrieben anzeigen.
Hinweis: Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu springen.

E-Mail-Adresse für das Bautagebuch-Tool

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch- Tool des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Ende der Listenanzeige.
  3. Klicken Sie auf E-Mails, um den Abschnitt zu erweitern. 
  4. Die E-Mail-Adresse erscheint im Banner. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Hinweis: Alle E-Mails, die an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, erscheinen im Abschnitt "E-Mails" des Protokolls des Datums.

E-Mail-Adresse für das Dokumente-Tool

Es gibt zwei verschiedene Arten von eingehenden E-Mail-Adressen für das Dokumente-Tool:

E-Mail-Adresse zum Hinzufügen von Dateien zum Dokumente-Tool

Hinweis: Sie müssen über „Administration“-Berechtigungen für das Dokumente-Tool verfügen, um auf die Seite „Einstellungen konfigurieren“ zugreifen zu können, auf der die eingehende E-Mail-Adresse aufgeführt ist.

  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren. 
  3. Die E-Mail-Adresse ist unter Importoptionen im  Abschnitt "Dateien an dieses Projekt senden" aufgeführt. 

    documents-inbound-email.png
    Hinweis: Alle Dateien, die an eine an diese Adresse gesendete E-Mail angehängt sind, werden dem Ordner "E-Mail-Dokumente" hinzugefügt.

E-Mail-Adresse zum Senden von E-Mails an den E-Mail-Bereich einer Datei oder eines Ordners

  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, für die Sie eine E-Mail-Kommunikation erstellen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Info icon-info2.png , um den Informationsbereich zu erweitern.
  4. Klicken Sie auf E-Mails, um das Fenster E-Mails zu öffnen.
  5. Die eindeutige E-Mail-Adresse für das Dokument ist im Banner aufgeführt.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Alle an diese Adresse gesendeten E-Mails werden in diesem Abschnitt angezeigt, wenn Sie die Datei oder den Ordner anzeigen.

E-Mail-Adresse für das E-Mail-Tool

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

E-Mail-Adresse für das Fotos-Tool

Hinweis: Sie müssen über die „Administration“-Berechtigung für das Fotos-Tool verfügen, um die E-Mail-Adresse auf der Seite „Konfigurationseinstellungen“ des Tools anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie zum Fotos-Tool des Projekts.
  2. Sie können die E-Mail-Adresse auf der Seite ‚Einstellungen konfigurieren‘ anzeigen.Siehe E-Mail-Fotos (eingehend) 
    Hinweis: Alle E-Mails, die an diese Projekt-E-Mail gesendet werden, werden im Fotos-Tool des Projekts erfasst und an das Standardalbum gesendet.Weitere Informationen zu Standard-Fotoalben finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Fotos. 

Siehe auch

 

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