Anzeigen von Dokumenten im Dokumententool auf Projektebene
Ziel
So zeigen Sie Dokumente im Dokument-Tool eines Projekts an.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- So zeigen Sie ein „öffentliches“ Dokument an:
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumente-Tool.
- So zeigen Sie ein „privates“ Dokument an:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Dokumente-Tool.
ODER - Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' oder 'Standard' für das Dokumente-Tool des Projekts und mindestens EINE der folgenden Optionen:
- Der Benutzer muss zu den Dateiberechtigungen oder Ordnerberechtigungen des Dokuments hinzugefügt werden. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
- Die granulare Berechtigung „Zugriff auf private Ordner und Dateien“ muss in der Vorlage für Berechtigungen des Benutzers aktiviert sein.
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Dokumente-Tool.
- So zeigen Sie ein „öffentliches“ Dokument an:
- Zusätzliche Informationen:
- Einige Bildanhänge enthalten die Option, sie in einer auf den GPS-Koordinaten der Dateien basierenden Kartenansicht anzuzeigen.Siehe Mit welchen Procore-Tools kann ich digitale Bildanhänge in einer Kartenansicht anzeigen?
- Die folgenden Dateitypen können im Viewer des Dokumente-Tools angezeigt werden: .pdf, .doc, .Xls und .mp4. Siehe Welche Dateitypen und -formate werden vom Unified Attachment Viewer unterstützt? Sie können auch 3D-Modelldateien anzeigen , die mit dem Dokumente-Tool verarbeitet wurden. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.
Hinweis: Wenn es sich bei Ihrer Datei um ein anderes Dateityp handelt, können Sie möglicherweise trotzdem eine Vorschau der Datei anzeigen. Wenn der Dateityp nicht unterstützt wird, wird die Schaltfläche "Dokument anzeigen" nicht angezeigt.
Video
Schritte
Hinweis
Wenn Sie 3D-Modelldateien im Dokumente-Tool anzeigen möchten, lesen Sie Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.Informationen eines Dokuments anzeigen
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, für die Sie Informationen anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf die Info
Symbol, um das Informationsfenster zu öffnen. - Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie wichtige Informationen für das Dokument anzeigen, z.B. Titel, Datum und Version. Hier können Sie auch die folgenden dokumentspezifischen Abschnitte anzeigen und verwalten:
Hinweis: Einige Abschnitte (z.B. Datei-Tags) sind nur für Dateien und nicht für Ordner verfügbar.- Berechtigungen
- Verfolgung
- Datei-Tags
- Protokoll herunterladen
- Änderungsverlauf
- E-Mails
- Verwandte Posten
Dokument im Viewer anzeigen
- Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
- Suchen Sie die Datei, die Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf den Namen der Datei, um sie im Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie auf Dokument anzeigen oder klicken Sie auf die Miniaturansicht des Bildes.
Hinweis: Sie sehen eine Vollbildanzeige des Dokuments. - Optional: Verwenden Sie die Viewer-Steuerelemente, um Details zum Dokument anzuzeigen, nach Stichworten zu suchen oder die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Info: Diese Registerkarte enthält die folgenden Abschnitte:
- Allgemeine Informationen: Zeigt Informationen zur Datei an. Erweitern Sie den Abschnitt, um die folgenden Details anzuzeigen: Zuletzt geändert, Version, Dateityp, Größe und Tags.
- Verfolgung: Zeigt die Anzahl der Benutzer (falls vorhanden) an, die die Datei verfolgen. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Namen der Benutzer anzuzeigen.
- Berechtigung: Wenn die Datei, die Sie anzeigen, privat (das heisst gesperrt) ist, zeigt dieser Abschnitt die Anzahl der Benutzer an, die dazu berechtigt sind. Erweitern Sie den Abschnitt, um die Namen der Benutzer anzuzeigen.
- Aktivität: Diese Registerkarte enthält Details zur Benutzeraktivität, die mit der Datei verbunden ist.
- Versionsprotokoll: Erweitern, um die Versionen der Dateien anzuzeigen.
- Download-Protokoll: Erweitern Sie, um anzuzeigen, welche Benutzer die Datei wann heruntergeladen haben.
- E-Mails: Erweitern, um anzuzeigen, ob E-Mails mit der Datei verknüpft sind.
- Änderungsverlauf: Erweitern, um alle Änderungen anzuzeigen, die an der Datei in Procore vorgenommen wurden.
- Suchen: Verwenden Sie die Suchleiste, um eine kontextbezogene Schlüsselwortsuche durchzuführen. Alle Instanzen Ihrer Stichwortsuche werden mit Hyperlinks im Seitenbereich angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Suchen wieder die Seitenleiste zu schließen.
Hinweis: Die Suche ist nur für Dateitypen verfügbar, die die Suche unterstützen (z.B. ein PDF- oder Word-Dokument). - Download: Klicken Sie auf Download, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Zoom: Klicken Sie zum Vergrößern und Verkleinern auf die Lupensymbole + und -.
- Info: Diese Registerkarte enthält die folgenden Abschnitte:
- Klicken Sie auf das X in den Viewer-Steuerelementen, um den Viewer zu verlassen.