E-Mail mit direkten Kosten
Ziel
Direkte Kosten aus dem Direktkosten-Tool per E-Mail an diejenigen senden, die die Details des Postens kennen müssen.
Hintergrund
Das Direktkosten-Tool des Projekts bietet seinen Nutzern eine E-Mail-Funktion. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Kopie der direkten Kosten an andere Personen zur Nachverfolgung, Diskussion, Genehmigung oder Benachrichtigung senden müssen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf der Ebene "Standard" oder "Administrator" für das Direktkosten-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zum Direkte Kosten Tool des Projekts.
- Suchen Sie die direkten Kosten, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie dann auf Anzeigen.
- Klicken Sie auf E-Mail .
- Vervollständige das Folgende:
- An . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Benutzer, an die die E-Mail gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf den Namen, um Ihre Übereinstimmung auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.
- CC . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des/der Benutzer(s), um eine Kopie der E-Mail zu senden, und klicken Sie dann, um den/die passenden Namen auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen. Außerdem erhalten Sie automatisch eine Kopie der E-Mail als Absender.
- BCC . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des/der Benutzer(s), um eine Blindkopie der E-Mail zu senden, und klicken Sie dann auf den/die passenden Namen, um ihn auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.
- Privat . Wenn Sie die E-Mail auf die in der Verteilung enthaltenen E-Mails beschränken möchten, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer mit den Berechtigungen 'Admin' und 'Standard' im Direktkosten-Tool die E-Mail auf der Registerkarte E-Mail der Direktkosten anzeigen kann, entfernen Sie das Häkchen.
- Betreff . Procore wird automatisch den E-Mail-Betreff für Sie nach folgender Konvention eingeben: 'FW: Rechnung # [Nummer Ihrer direkten Kosten]. Sie können den Betreff beliebig überschreiben.
- Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.
- Nachricht . Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Nachricht hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.
Die E-Mail wird an alle in den Empfängerfeldern angegebenen Benutzer gesendet. Eine Aufzeichnung der E-Mails wird auch auf der Registerkarte Änderungsverlauf protokolliert.