Erstellen Sie direkte Kosten

Neue direkte Kosten hinzufügen

1. Navigieren Sie zum Tool für direkte Kosten des Projekts.
2. Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie dann Direkte Kosten erstellen aus dem Dropdown-Menü.
   
3. Gehen Sie unter Allgemeine Informationen wie folgt vor:
   1. Typ
      Wählen Sie Ausgabe, Rechnung oder Gehaltsabrechnung aus der Dropdown-Liste aus.
   2. Datum
      Wählen Sie im Kalendersteuerelement das Datum aus, das Sie auf die direkten Kosten anwenden möchten.
   3. Status
      Wählen Sie Entwurf, Ausstehend, Überarbeiten und erneut senden oder Genehmigt .
      Hinweis: Wenn Sie die direkten Kosten auf einen anderen Status als Entwurf setzen, wird der Betrag der Position der direkten Kosten automatisch als Wert in der Spalte „Direkte Kosten“ des Projektbudgets eingetragen.
   4. Lieferant
      Wählen Sie einen Lieferant aus der Dropdown-Liste aus.
      Anmerkungen:
      • Die Auswahlen in dieser Liste werden aus dem Unternehmensadressbuch (und NICHT aus dem Projektadressbuch) aufgefüllt.
      • Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn "Rechnung" ausgewählt ist. 
   5. Angestellter
      Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die direkten Kosten gemeldet hat.
   6. Bedingungen
      Geben Sie beliebige Bedingungen für den Verkäufer ein. Sie können entweder eine der Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen oder Ihre eigene erstellen, indem Sie Text in das Textfeld Bedingungen eingeben.
      Hinweis: Diese Dropdown-Liste erfordert einen unterstützten Webbrowser. Siehe Welche Webbrowser werden von Procore unterstützt?
   7. Beschreibung
      Geben Sie eine genauere Beschreibung der direkten Kosten ein.
   8. Empfangsdatum
      Geben Sie ein Datum ein, an dem die direkten Kosten eingegangen sind.
      Hinweis: Das Empfangsdatum muss innerhalb des Start- und Enddatums des Abrechnungszeitraums liegen.
   9. Zahlungsdatum
      Geben Sie ein Datum ein, an dem die direkten Kosten bezahlt wurden.
   10. Anhänge
       Fügen Sie einen Anhang hinzu, z.B. eine digitale Kopie einer Rechnung, Rechnung oder Quittung für die direkten Kosten.
4. Wenn Sie neue Einzelposten für die direkten Kosten hinzufügen möchten, folgen Sie den nächsten Schritten unten.

Hinzufügen einer Position zu direkten Kosten

Gehen Sie beim Bearbeiten der direkten Kosten, denen Sie den Einzelposten hinzufügen möchten, wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
2. Vervollständigen Sie die Dateneingabe wie folgt:
   • Haushaltsordnung
     Wählen Sie einen Budgetschlüssel aus der Liste aus oder klicken Sie auf Budgetschlüssel erstellen, um einen neuen zu erstellen. Siehe Was ist ein Budgetschlüssel im PSP von Procore? 
   • Automatisch berechnen vs. Betrag überschreiben
     Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte, bis die gewünschte Berechnungsmethode aktiv ist:
     • Wenn Sie möchten, dass Procore Ihre Menge, Maßeinheit und Stückkosten berücksichtigt, um den 'Betrag' automatisch zu berechnen, klicken Sie auf die Spalte, bis ein Taschenrechnersymbol angezeigt wird.
     • Wenn Sie die automatische Berechnung manuell überschreiben und den Betrag eingeben möchten, klicken Sie auf die Spalte, bis das Symbol mit dem Ausrufezeichen erscheint.
   • Beschreibung
     Geben Sie eine Beschreibung für den Einzelposten ein. 
   • Menge
     Geben Sie die Stückzahl ein.
   • UOM
     Wählen Sie die Maßeinheit (ME) aus der Dropdown-Liste.  Siehe Welche Maßeinheiten sind in der Procore-Masterliste enthalten? und Fügen Sie der Maßeinheiten-Masterliste eine Maßeinheit hinzu.
   • Stückkosten
     Tragen Sie die Stückkosten in das dafür vorgesehene Feld ein.
   • Betragen
     Das System berechnet automatisch die Zwischensumme für Sie, bezogen auf die Menge, Mengeneinheit und Stückkosteneinträge. 
3. Wählen Sie eine dieser Optionen:
   • Speichern. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Einzelposten zu speichern.
   • Speichern und neu erstellen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Einzelposten zu speichern und eine neue zu erstellen.